Dagordning | |
 Regionstyrelsens arbetsutskott_2021-11-29_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning och protokollsjustering |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Information |
| |
Ordförandens förslag:
Ordförandes förslag
1. Antecknar informationen till protokollet.
A. Ledningen informerar
Regiondirektör Karin Stikå Mjöberg
B. Ekonomisk information
Tf. Ekonomidirektör Tobias Dahlström
C. Totalförsvaret
Anders Nordahl och Tobias Dicander
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Arbetsutskottets beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Svar på remiss från Miljödepartementet - Promemorian Säkerhet vid hantering av utvinningsavfall |
| Diarienummer: RD21/05244 |
Ordförandens förslag:
1. Remissvar enligt bilaga b), ska utgöra Region Dalarnas svar till Miljödepartementet.
Sammanfattning:
Region Dalarna inbjuds att lämna synpunkter till Miljödepartementet på förslagen eller materialet i promemorian Säkerheter vid hantering av utvinningsavfall.
I denna promemoria föreslås nya bestämmelser för hur säkerheter för utvinningsindustrin ska ställas. Till utvinningsindustrin hör gruvverksamhet, täktverksamhet och kalkbränning.
Region Dalarna instämmer i förslaget från miljödepartementet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Remissvar
c) Remiss Sammanfattning och innehållsförteckning - länk till remissen https://www.regeringen.se/remisser/2021/10/remiss-av-promemorian-sakerhet-vid-hantering-av-utvinningsavfall/
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Region Dalarna inbjuds att lämna synpunkter till Miljödepartementet på förslagen eller materialet i promemorian Säkerheter vid hantering av utvinningsavfall.
I denna promemoria föreslås nya bestämmelser för hur säkerheter för utvinningsindustrin ska ställas. Till utvinningsindustrin hör gruvverksamhet, täktverksamhet och kalkbränning.
Region Dalarna instämmer i förslaget från miljödepartementet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Remissvar
c) Remiss Sammanfattning och innehållsförteckning - länk till remissen https://www.regeringen.se/remisser/2021/10/remiss-av-promemorian-sakerhet-vid-hantering-av-utvinningsavfall/ | | |
| | | |
| | | | |
Regionstyrelsens beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Ägaranvisning år 2022 för ALMI Företagsutveckling Gävle-Dala AB |
| Diarienummer: RD21/04374 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen
1. Förslaget till ägaranvisning år 2022, enligt bilaga b) för ALMI Företagspartner GävleDala AB antas.
Sammanfattning:
En dialog har genomförts med det statliga moderbolaget ALMI Företagspartner AB och de regionala ägarna, Region Dalarna och Region Gävleborg, kring ägaranvisning 2021 och driftanslag för år 2022. Regionala utvecklingsnämnden beslutar om driftanslag för ALMI Företagspartner GävleDala AB.
Det statliga moderbolaget ALMI Företagspartner AB äger 51 % av aktierna och de regionala ägarna, Region Dalarna och Region Gävleborg, äger vardera 24,5 % av aktierna.
Målbilagan från år 2021 har inte reviderats, utan kommer även att gälla under år 2022.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Ägaranvisning för Almi Företagspartner GävleDala AB
c) Protokollsutdrag Regional Utvecklingsnämnd 2021-10-28 § 68
d) Beslutsunderlag Regional Utvecklingsnämnd 2021-10-28
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
En dialog har genomförts med det statliga moderbolaget ALMI Företagspartner AB och de regionala ägarna, Region Dalarna och Region Gävleborg, kring ägaranvisning 2021 och driftanslag för år 2022. Regionala utvecklingsnämnden beslutar om driftanslag för ALMI Företagspartner GävleDala AB.
Det statliga moderbolaget ALMI Företagspartner AB äger 51 % av aktierna och de regionala ägarna, Region Dalarna och Region Gävleborg, äger vardera 24,5 % av aktierna.
Målbilagan från år 2021 har inte reviderats, utan kommer även att gälla under år 2022.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Ägaranvisning för Almi Företagspartner GävleDala AB
c) Protokollsutdrag Regional Utvecklingsnämnd 2021-10-28 § 68
d) Beslutsunderlag Regional Utvecklingsnämnd 2021-10-28 | | |
| | | |
| | | | |
4 Nationella riktlinjer för skyddade personuppgifter |
| Diarienummer: RD21/04907 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen
1. Ineras rekommenderade riktlinjer för skyddade personuppgifter antas.
2. Regiondirektören får i uppdrag att anpassa regionens riktlinjer avseende skyddade personuppgifter så att de omfattar de aktuella delarna.
Sammanfattning:
Ineras juridik- och säkerhetsråd (S-rådet) har uppmärksammat att regioner hanterar uppgifter gällande patienter med skyddade personuppgifter på olika sätt. En arbetsgrupp bestående av flertalet regioner har arbetat fram förslag på hantering av patienter med skyddade personuppgifter. S-rådet har tillstyrkt riktlinjerna och föreslagit att Inera inarbetar rekommendationerna i tillämpliga delar i bolagets kundavtal (Allmänna villkor). Region Dalarna har avtal med Inera och berörs på så sätt av förändringarna. Region Dalarna behöver ta beslut i att tillstyrka rekommendationerna samt arbeta med att implementera rekommendationerna i regionens styrande dokument.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rekommendationsunderlag - Nationella rekommendationer för hantering av skyddade personuppgifter inom hälso- och sjukvården
c) Arbetsgruppens förslag på hantering av patienter med skyddade personuppgifter
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Ineras juridik- och säkerhetsråd (S-rådet) har uppmärksammat att regioner hanterar uppgifter gällande patienter med skyddade personuppgifter på olika sätt. En arbetsgrupp bestående av flertalet regioner har arbetat fram förslag på hantering av patienter med skyddade personuppgifter. S-rådet har tillstyrkt riktlinjerna och föreslagit att Inera inarbetar rekommendationerna i tillämpliga delar i bolagets kundavtal (Allmänna villkor). Region Dalarna har avtal med Inera och berörs på så sätt av förändringarna. Region Dalarna behöver ta beslut i att tillstyrka rekommendationerna samt arbeta med att implementera rekommendationerna i regionens styrande dokument.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rekommendationsunderlag - Nationella rekommendationer för hantering av skyddade personuppgifter inom hälso- och sjukvården
c) Arbetsgruppens förslag på hantering av patienter med skyddade personuppgifter | | |
| | | |
| | | | |
5 Svar på revisionsrapport: Vårdens kommunikation med patienten i samband med tidsbokning |
| Diarienummer: RD21/03630 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen
1. Yttrande till revisorerna, enligt bilaga b), godkänns och överlämnas.
2. Regiondirektören ges i uppdrag att, genom digitaliseringsstrategin, ge tydliga och centrala anvisningar för utvecklingen av den digitala tidsbokningen.
Sammanfattning:
Region Dalarnas revisorer har utfört en granskning av vårdens kommunikation med patienten i samband med tidsbokning. Granskningen visar att hälso- och sjukvårdens samt tandvårdens kommunikation med patienter i samband med tidsbokning är ändamålsenlig men att det finns utvecklingspotential avseende den digitala tidbokningen.
Revisorerna föreslår att de båda nämnderna överväger en undersökning om hur patienter och anhöriga uppfattar regionens kommunikation vid tidsbokning. Regionstyrelsen delar revisorernas påpekanden och avser beakta revisionens rekommendationer i det fortsatta arbetet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Yttrande
c ) PM - revisorernas rekommendation
d) Granskningsrapport av vårdens kommunikation med patienten i samband med tidsbokning
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Region Dalarnas revisorer har utfört en granskning av vårdens kommunikation med patienten i samband med tidsbokning. Granskningen visar att hälso- och sjukvårdens samt tandvårdens kommunikation med patienter i samband med tidsbokning är ändamålsenlig men att det finns utvecklingspotential avseende den digitala tidbokningen.
Revisorerna föreslår att de båda nämnderna överväger en undersökning om hur patienter och anhöriga uppfattar regionens kommunikation vid tidsbokning. Regionstyrelsen delar revisorernas påpekanden och avser beakta revisionens rekommendationer i det fortsatta arbetet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Yttrande
c ) PM - revisorernas rekommendation
d) Granskningsrapport av vårdens kommunikation med patienten i samband med tidsbokning | | |
| | | |
| | | | |
6 Svar på revisionsrapport: Granskning av interna debiteringar |
| Diarienummer: RD21/02929 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen
1. Yttrande till revisorerna, enligt bilaga b), godkänns och överlämnas till revisionen.
2. Regiondirektören ges i uppdrag att säkerställa hanteringen av interna debiteringar, så att det sker i enlighet med revisionens rekommendationer.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning:
Region Dalarnas revisorer lämnade 2021-06-14 rekommendationer utifrån PWC:s granskning med begäran om yttrande från regionstyrelsen senast 2021-11-19. Ekonomikontoret har begärt anstånd om tiden för yttrande som beviljats till 2021-12-13.
Det framgår av revisionens granskning av interna debiteringar att Region Dalarna inte har tillräcklig kontroll på viss hantering av personalförmåner samt att det saknas ändamålsenliga skriftliga riktlinjer.
Regionens styrmodell innebär att mål- och resultatstyrning bland annat baseras på riskbedömning enligt COSO-modellen. Granskningen indikerar att riskbedömningen inte fångat upp granskade områden alternativt att förvaltningarna inte jobbat enligt riskbedömningen alternativt att riskerna bedömts som låga.
Region Dalarna har tydliga och konsekventa styrdokument, exempelvis regionplan, där det är ställt utom tvivel att det är ”grundläggande att visa ekonomiskt ansvarstagande” samt att Region Dalarna ska ”ha ordning på styrning och ledning”.
Som framkommer av regionplanen har Region Dalarna i uppdrag att utreda om regionen kan använda finansieringsmodell för anslagsredovisning för bättre ekonomistyrning. Förslaget är att inkludera riskanalys utifrån iakttagelser i revisorernas granskning.
Region Dalarna kommer att utvärdera relevanta riskbedömningar samt internkontrollplan. Detta i syfte att förbättra styrningen samt få en uppfattning om huruvida regionen arbetar tillräckligt proaktivt för att eliminera risker.
Region Dalarna har vidtagit åtgärder som beaktar rekommendationerna från revisorerna. Som exempel har ämnet interna debiteringar kommunicerats i ledningsgrupper med förvaltningschefer, INTRA har uppdaterats samt en viktig funktion som visselblåsartjänst är under rekrytering.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Yttrande
c) Revisorernas granskningsrapport
d) PM från revisorerna
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Region Dalarnas revisorer lämnade 2021-06-14 rekommendationer utifrån PWC:s granskning med begäran om yttrande från regionstyrelsen senast 2021-11-19. Ekonomikontoret har begärt anstånd om tiden för yttrande som beviljats till 2021-12-13.
Det framgår av revisionens granskning av interna debiteringar att Region Dalarna inte har tillräcklig kontroll på viss hantering av personalförmåner samt att det saknas ändamålsenliga skriftliga riktlinjer.
Regionens styrmodell innebär att mål- och resultatstyrning bland annat baseras på riskbedömning enligt COSO-modellen. Granskningen indikerar att riskbedömningen inte fångat upp granskade områden alternativt att förvaltningarna inte jobbat enligt riskbedömningen alternativt att riskerna bedömts som låga.
Region Dalarna har tydliga och konsekventa styrdokument, exempelvis regionplan, där det är ställt utom tvivel att det är ”grundläggande att visa ekonomiskt ansvarstagande” samt att Region Dalarna ska ”ha ordning på styrning och ledning”.
Som framkommer av regionplanen har Region Dalarna i uppdrag att utreda om regionen kan använda finansieringsmodell för anslagsredovisning för bättre ekonomistyrning. Förslaget är att inkludera riskanalys utifrån iakttagelser i revisorernas granskning.
Region Dalarna kommer att utvärdera relevanta riskbedömningar samt internkontrollplan. Detta i syfte att förbättra styrningen samt få en uppfattning om huruvida regionen arbetar tillräckligt proaktivt för att eliminera risker.
Region Dalarna har vidtagit åtgärder som beaktar rekommendationerna från revisorerna. Som exempel har ämnet interna debiteringar kommunicerats i ledningsgrupper med förvaltningschefer, INTRA har uppdaterats samt en viktig funktion som visselblåsartjänst är under rekrytering.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Yttrande
c) Revisorernas granskningsrapport
d) PM från revisorerna | | |
| | | |
| | | | |
Regionfullmäktiges beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
7 Svar på motion från Maja Gilbert Westholm (V) - Gör Region Dalarna till en ledande region inom folkhälsa |
| Diarienummer: RD21/01499 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen föreslå regionfullmäktige
1. Motionens del avseende förslag om papperstidning 1177, enligt bilaga b), avslås.
2. Motionens del avseende erbjudande om hälsosamtal till vuxna, enligt bilaga b), anses besvarad.
Sammanfattning:
Maja Gilbert Westholm (V) har i en motion med rubriken ”Gör Region Dalarna till en ledande region inom folkhälsa”, föreslagit att Region Dalarna ska erbjuda hälsosamtal till alla vuxna i befolkningen och för detta ändamål tillföra Primärvården ytterligare medel. Därutöver föreslår motionären att Region Dalarna i samarbete med andra regioner ger ut papperstidningen 1177 Vårdguiden till länets invånare. Tidningen 1177 Vårdguiden produceras centralt, och det finns sidor som är avsatta för lokal information, där Region Dalarna kan nå ut med lokala nyheter, såsom information om digitala vårdcentralen Min Vård och liknande.
Hållbarhetsberedningen behandlade ärendet 2021-11-17 och tillstyrker liggande förslag till motionssvar.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motion
c) Protokollsutdrag Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26 § 149
d) Reservation (V) och (S) Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26
e) Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26
f) Ojusterat protokollsutdrag Hållbarhetsberedningen 2021-11-17 § 39
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Maja Gilbert Westholm (V) har i en motion med rubriken ”Gör Region Dalarna till en ledande region inom folkhälsa”, föreslagit att Region Dalarna ska erbjuda hälsosamtal till alla vuxna i befolkningen och för detta ändamål tillföra Primärvården ytterligare medel. Därutöver föreslår motionären att Region Dalarna i samarbete med andra regioner ger ut papperstidningen 1177 Vårdguiden till länets invånare. Tidningen 1177 Vårdguiden produceras centralt, och det finns sidor som är avsatta för lokal information, där Region Dalarna kan nå ut med lokala nyheter, såsom information om digitala vårdcentralen Min Vård och liknande.
Hållbarhetsberedningen behandlade ärendet 2021-11-17 och tillstyrker liggande förslag till motionssvar.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motion
c) Protokollsutdrag Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26 § 149
d) Reservation (V) och (S) Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26
e) Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsnämnden 2021-10-26
f) Ojusterat protokollsutdrag Hållbarhetsberedningen 2021-11-17 § 39 | | |
| | | |
| | | | |
| |