Dagordning | |
  Kollektivtrafiknämnd_2021-03-18_dagordning.pdf | | |
Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning och protokollsjustering |
|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
1 Beslut om deltagande på distans |
|
Ordförandens förslag:
1. Ledamöterna och ersättarna medges delta på dagens sammanträde på distans.
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
2 Information |
|
Ordförandens förslag:
1. Informationen antecknas till protokollet.
Information lämnas om:
A. Ledningen informerar
Förvaltningschef Tony Sjödin
B. Ekonomisk information
Förvaltningscontroller Annette Sjöberg
C. Trafikinformation
Trafikchef Mikael Björkqvist och Servicetrafikchef Pär-Åke Jansson
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
Anmälningsärenden |
|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
3 Anmälningsärenden |
|
Ordförandens förslag:
1. Anmälda protokoll, skrivelser m m läggs till handlingarna.
A.
Regionfullmäktiges beslut om Prisjustering Kollektivtrafik fr.o.m. 2021-05-01, med prisbilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
Kollektivtrafiknämndens beslutsärenden |
|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
4 Verksamhetsberättelse och bokslut 2020 |
Diarienummer: RD21/01185 |
Ordförandens förslag:
1. Verksamhetsberättelse för 2020 enligt bilaga b, godkänns.
2. Verksamhetsberättelsen överlämnas till regionstyrelsen för fortsatt hantering
Sammanfattning:
Nämndens verksamhetsberättelse är den redovisning som nämnden ska ge till regionstyrelsen, vilken är ansvarig för upprättandet av en årsredovisning.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse och bokslut 2020
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
Nämndens verksamhetsberättelse är den redovisning som nämnden ska ge till regionstyrelsen, vilken är ansvarig för upprättandet av en årsredovisning.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse och bokslut 2020 | | |
| | |
| | | |   |
5 Rapport om Intern styrning och kontroll 2020, Kollektivtrafikförvaltningen |
Diarienummer: RD21/01189 |
Ordförandens förslag:
1. Rapport om intern styrning och kontroll 2020 enligt bilaga b) godkänns.
Sammanfattning:
För verksamhetsåret 2020 har 12 internkontrollaktiviteter (ISK) identifierats och hanterats enligt den av Kollektivtrafiknämnden fastställda internkontrollplanen.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapport Intern Styrning och Kontroll 2020
c) Rapport särskilda internkontrollpunkter
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
För verksamhetsåret 2020 har 12 internkontrollaktiviteter (ISK) identifierats och hanterats enligt den av Kollektivtrafiknämnden fastställda internkontrollplanen.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapport Intern Styrning och Kontroll 2020
c) Rapport särskilda internkontrollpunkter
| | |
| | |
| | | |   |
Regionfullmäktiges beslutsärenden |
|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | | |   |
6 Avtal med Dalarnas kommuner gällande Uppdrag, Samverkan och Finansiering |
Diarienummer: RD20/00062 |
Ordförandens förslag:
Kollektivtrafiknämnden föreslår arbetsutskottet föreslå regionstyrelsen föreslå fullmäktige
1. Beslut om att godkänna huvudavtal Uppdrag, Samverkan och Finansiering samt bilaga 1 - som beskriver fördelningsnyckel för fördelning av Region Dalarnas overhead och trafikkostnader vid utförandet av uppdraget avseende serviceresor, särskild kollektivtrafik, bilaga 2 - samverkansformer regional kollektivtrafik i Dalarna.
2. Beslutet villkoras av att samtliga parter godkänner avtal enligt punkt 1
3. Beslut att godkänna underavtal färdtjänst
4. Beslut att godkänna underavtal färdtjänstenhet
5. Beslut att godkänna underavtal skolskjuts
6. Beslut att godkänna underavtal övriga persontransporter
Sammanfattning:
Beslut om godkännande av det huvudavtal med bilaga 1 - beskrivning fördelningsnyckel för fördelning av overhead och trafikkostnader vid utförande av serviceresor, särskild kollektivtrafik, bilaga 2 - samverkansformer regional kollektivtrafik i Dalarna samt underavtal som Kollektivtrafikförvaltningen i samarbete med tjänstepersoner från regionen och kommunerna. Regionen har företrätts av regionens jurister Lena Jönsson, Magnus Höög, Joakim Bergman. Kommunerna har företrätts av tjänstepersoner från Falu, Borlänge, Hedemora, Säter, Ludvika kommun bland annat med kommun jurist Leif Nilsson.
Ett förtydligande har gjorts av befintliga avtal som idag finns mellan Region Dalarna och länets kommuner gällande regional kollektivtrafik. Dessa avtal föreslås ersättas av ett huvudavtal och fyra underavtal.
Bilaga 2 till huvudavtalet beskriver samverkansformer, samverkansmodell och processer som har skapats för att beskriva kommunernas delaktighet och påverkansmöjlighet i arbetet med att driva kollektivtrafiken i länet.
Detta i linje med det numera avvecklade kommunförbundets verkställighetsbeslut RD19/ 05675 beslut 126/19.
Huvudavtal, bilagor och underavtal har hanterats i enlighet med gällande remissförfarande, 3 månader, därefter har remissvar bearbetats och ytterligare förtydliganden, kompletteringar, tillägg och förändringar har gjorts i avtal och bilaga efter inkomna remissvar.
Fördelningsnyckel har tagits fram av tjänstepersoner på kollektivtrafikförvaltningen, granskats av regionjurist Joakim Bergman och förankrats med flertalet av kommunernas ekonomichefer och trafikhandläggare s.k. TPG.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Huvudavtal - avtal Uppdrag, Samverkan och Finansiering av regional kollektivtrafik mellan Region Dalarna och Dalarnas kommuner.
c) Bilaga 1 beskrivning av fördelningsnyckel
d) Bilaga 2 samverkansformer
e) Underavtal färdtjänst
f) Underavtal färdtjänstenhet
g) Underavtal skolskjuts
h) Underavtal övriga persontransporter
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
Beslut om godkännande av det huvudavtal med bilaga 1 - beskrivning fördelningsnyckel för fördelning av overhead och trafikkostnader vid utförande av serviceresor, särskild kollektivtrafik, bilaga 2 - samverkansformer regional kollektivtrafik i Dalarna samt underavtal som Kollektivtrafikförvaltningen i samarbete med tjänstepersoner från regionen och kommunerna. Regionen har företrätts av regionens jurister Lena Jönsson, Magnus Höög, Joakim Bergman. Kommunerna har företrätts av tjänstepersoner från Falu, Borlänge, Hedemora, Säter, Ludvika kommun bland annat med kommun jurist Leif Nilsson.
Ett förtydligande har gjorts av befintliga avtal som idag finns mellan Region Dalarna och länets kommuner gällande regional kollektivtrafik. Dessa avtal föreslås ersättas av ett huvudavtal och fyra underavtal.
Bilaga 2 till huvudavtalet beskriver samverkansformer, samverkansmodell och processer som har skapats för att beskriva kommunernas delaktighet och påverkansmöjlighet i arbetet med att driva kollektivtrafiken i länet.
Detta i linje med det numera avvecklade kommunförbundets verkställighetsbeslut RD19/ 05675 beslut 126/19.
Huvudavtal, bilagor och underavtal har hanterats i enlighet med gällande remissförfarande, 3 månader, därefter har remissvar bearbetats och ytterligare förtydliganden, kompletteringar, tillägg och förändringar har gjorts i avtal och bilaga efter inkomna remissvar.
Fördelningsnyckel har tagits fram av tjänstepersoner på kollektivtrafikförvaltningen, granskats av regionjurist Joakim Bergman och förankrats med flertalet av kommunernas ekonomichefer och trafikhandläggare s.k. TPG.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Huvudavtal - avtal Uppdrag, Samverkan och Finansiering av regional kollektivtrafik mellan Region Dalarna och Dalarnas kommuner.
c) Bilaga 1 beskrivning av fördelningsnyckel
d) Bilaga 2 samverkansformer
e) Underavtal färdtjänst
f) Underavtal färdtjänstenhet
g) Underavtal skolskjuts
h) Underavtal övriga persontransporter | | |
| | |
| | | |   |
7 Stegvis utträde ur BIMS samt implementering av BoB-standard |
Diarienummer: RD21/01254 |
Ordförandens förslag:
Kollektivtrafiknämnden föreslår arbetsutskottet föreslå regionstyrelsen föreslå fullmäktige
1. Stegvis utträde ur BIMS samt implementering av BoB-standard
Sammanfattning:
SOU 2020:25 - Utredning om ett nationellt biljettsystem för all Kollektivtrafik
Regeringen beslutade den 8 augusti 2019 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att utreda vad som krävs för att införa ett nationellt biljettsystem för all kollektivtrafik i hela Sverige, samt lämna förslag till hur ett sådant biljettsystem bör utformas, byggas upp, drivas och finansieras (Dir. 2019:48).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Stegvis utträde ur BIMS samt implementering av BoB-standard
c) BoB-standard samt Biljettsystem
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
SOU 2020:25 - Utredning om ett nationellt biljettsystem för all Kollektivtrafik
Regeringen beslutade den 8 augusti 2019 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att utreda vad som krävs för att införa ett nationellt biljettsystem för all kollektivtrafik i hela Sverige, samt lämna förslag till hur ett sådant biljettsystem bör utformas, byggas upp, drivas och finansieras (Dir. 2019:48).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Stegvis utträde ur BIMS samt implementering av BoB-standard
c) BoB-standard samt Biljettsystem | | |
| | |
| | | |   |
|