Dagordning | |
 Kultur- och bildningsnämnden_2020-10-20_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning och protokollsjustering |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1. Informationen antecknas till protokollet
A. Ordförande
a) Information från regionledningen
b) Rapport om möte med SKR/Kulturdepartementet den 6-7 oktober
c) Rapport om delårsbokslutskonferensen den 8 september
d) Kulturkonferens 2020 ”Ställa om” den 13-14 oktober
B. Förvaltningschef
a) Information om Kulturdatabasen, statistik
b) Dag Celsing presenterar utredningen om länskulturinstitutionernas framtida uppdrag och mål
c) Regional utvecklingsstrategi
d) Ekonomi - månadsrapport
e) Förändringar på förvaltningen
f) Ändrad dispens för folkhögskolor statsbidragsåret 2020 (RD20/04925) - bilaga
C. Fadderrapport
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
1. Anmälda protokoll, skrivelser m.m. läggs till handlingarna
a) Översiktlig granskning av delårsrapport (RD20/04441) - bilaga
b) RF §86/2020 Valärende RD20/04015 - bilaga
c) Avsägelse av uppdrag i kultur- och bildningsnämnden (RD20/04912) - bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
Inget att anmäla i nuläget.
A. Ordförande Regionstyrelsen
a) Förlängda reserestriktioner - (RD20/01645) - bilaga
B. Ordförande
a) Avskiljande av studerande på Fornby folkhögskola (RD20/04870) - bilaga
C. Förvaltningschef
a) Beslutad samproduktion Film i Dalarna omgång 2 och 3 och 4 (RD20/05085) - bilaga
b) Godkännande eller förbud mot bisyssla (RD20/00038) -bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Kultur- och bildningdnämndens beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Reviderad budget 2020 på grund av tillskott av statliga medel |
| Diarienummer: RD20/04669 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden fastställer reviderad budget för 2020
2. Kultur- och bildningsnämnden fastställer fördelning av bidraget
Sammanfattning:
Regeringen beslutade den 25 juni 2020 om en ny anslagspost i Kulturrådets regleringsbrev för att hantera konsekvenserna av coronapandemin. Regionala kulturverksamheterna inom samverkansmodellen berörs. I kulturrådets regleringsbrev för budgetår 2020 framgår att myndigheten ska fördela bidrag till regional kulturverksamhet i syfte att mildra de ekonomiska konsekvenserna för dessa verksamheter med anledning av coronaviruset.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Fördelning av bidraget
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Regeringen beslutade den 25 juni 2020 om en ny anslagspost i Kulturrådets regleringsbrev för att hantera konsekvenserna av coronapandemin. Regionala kulturverksamheterna inom samverkansmodellen berörs. I kulturrådets regleringsbrev för budgetår 2020 framgår att myndigheten ska fördela bidrag till regional kulturverksamhet i syfte att mildra de ekonomiska konsekvenserna för dessa verksamheter med anledning av coronaviruset.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Fördelning av bidraget | | |
| | | |
| | | | |
5 Budget 2021 |
| Diarienummer: RD20/04672 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden fastställer budget för 2021
2. Budgeten anmäls till Regionstyrelsen
Sammanfattning:
Regionfullmäktige beslutade i juni 2020 om driftbudget 2021 till Kultur- och bildningsnämnden på 165 286 tkr.
Budgeten följer de centrala direktiv och anvisningar som framgår i bland annat regionplanen för 2021-2023.
Fördelning av budget på detaljnivå kommer att beslutas i KBN den 1 december 2020
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Budgetram 2021
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Regionfullmäktige beslutade i juni 2020 om driftbudget 2021 till Kultur- och bildningsnämnden på 165 286 tkr.
Budgeten följer de centrala direktiv och anvisningar som framgår i bland annat regionplanen för 2021-2023.
Fördelning av budget på detaljnivå kommer att beslutas i KBN den 1 december 2020
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Budgetram 2021 | | |
| | | |
| | | | |
6 Verksamhetsplan 2021 |
| Diarienummer: RD20/04675 |
Ordförandens förslag:
1. Fastställa Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsplan 2021
Sammanfattning:
Kultur- och bildningsnämndens Verksamhetsplan 2021 har upprättats. Styrande dokument är Regionplan, budget och finansplan 2021-2023, antagen av Regionfullmäktige 2020-06-15 ( RD20/01284) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2021
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur- och bildningsnämndens Verksamhetsplan 2021 har upprättats. Styrande dokument är Regionplan, budget och finansplan 2021-2023, antagen av Regionfullmäktige 2020-06-15 ( RD20/01284) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2021 | | |
| | | |
| | | | |
7 Internkontrollplan 2021 |
| Diarienummer: RD20/04915 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna internkontrollplan för 2021enligt bilaga b.
Sammanfattning:
Enligt kultur- och bildningsnämndens reglemente §14 (RD19/01207 -- RD19/01358) ska kultur- och bildningsnämnden utifrån sitt uppdrag tillse att intern kontroll och uppföljning fungerar tillfredsställande. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för intern kontroll.
Internkontrollplanen 2021 grundar sig på genomförda riskanalyser inom förvaltningens åtta verksamheter samt dialog med kultur- och bildningsnämndens förtroendevalda genom förvaltningens sk. faddersystem. Riskanalyserna har förankrats i verksamheterna och hos de förtroendevalda genom att först ha diskuterats med personal och ledningsgrupp. Därefter har verksamheternas faddrar bjudits in till dialog.
Följande kontrollpunkter ligger till förslag för 2021:
1. Effekterna av Covid-19 - Verksamhetsmål
2. Effekter av Covid-19 - Arbetsmiljö
3. Fastighetsutveckling
4. Verksamhetsstöd med hjälp av IT/Digitala möten
5. Ekonomi
6. Mutor, jäv, korruption och andra oegentligheter
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollplan 2021
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Enligt kultur- och bildningsnämndens reglemente §14 (RD19/01207 -- RD19/01358) ska kultur- och bildningsnämnden utifrån sitt uppdrag tillse att intern kontroll och uppföljning fungerar tillfredsställande. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för intern kontroll.
Internkontrollplanen 2021 grundar sig på genomförda riskanalyser inom förvaltningens åtta verksamheter samt dialog med kultur- och bildningsnämndens förtroendevalda genom förvaltningens sk. faddersystem. Riskanalyserna har förankrats i verksamheterna och hos de förtroendevalda genom att först ha diskuterats med personal och ledningsgrupp. Därefter har verksamheternas faddrar bjudits in till dialog.
Följande kontrollpunkter ligger till förslag för 2021:
1. Effekterna av Covid-19 - Verksamhetsmål
2. Effekter av Covid-19 - Arbetsmiljö
3. Fastighetsutveckling
4. Verksamhetsstöd med hjälp av IT/Digitala möten
5. Ekonomi
6. Mutor, jäv, korruption och andra oegentligheter
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollplan 2021 | | |
| | | |
| | | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |