Dagordning | |
 Tandvårdsnämnden_2020-03-12_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning och protokollsjustering |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Protokollsjustering |
| |
Ordförandens förslag:
1. Zohreh Anhari utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Information |
| |
Ordförandens förslag:
.
1. Antecknar informationen till protokollet.
Information lämnas om:
a) Verksamhet Se bilaga
b) Ekonomi - månadsrapport februari 2020 Se bilaga
c) Personal - medarbetarenkät och sjukfrånvaro Se bilagor
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
.
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet.
Av förvaltningschefen fattade beslut:
a) Förvaltningschefen beslutar att fastställa förteckning med godkännande och förbud mot bisysslor för perioden 2019-11-01--2020-01-31.
Dnr: RD20/00039.
b) Avtal försäljning av steriltjänster till geriatrik/rehabiliteringsmedicin i Säter. Se bilaga. Dnr: RD20/00632.
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
.
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet.
a) Avskrivna tandvårdsfakturor 2019-10-01--2020-12-31. Dnr: RD19/02456
b) Rapport Centrala stödfunktioner Se bilagor
c) Rapport Nettokostnadsutveckling Se bilagor
d) En strategi för e-hälsa 2025
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Tandvårdsnämndens beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
5 Valfrihetssystem inom barn- och ungdomstandvård enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) |
| Diarienummer: RD19/03157 |
Ordförandens förslag:
1. Tandvårdsnämnden föreslår regionstyrelsen föreslå fullmäktige att godkänna avtalet inklusive bilagor.
Sammanfattning:
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förfrågningsunderlag med avtalsmall
c) Bilaga 1 - Ersättningsmodell
d) Bilaga 2 - Ansökan om godkännande
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förfrågningsunderlag med avtalsmall
c) Bilaga 1 - Ersättningsmodell
d) Bilaga 2 - Ansökan om godkännande | | |
| | | |
| | | | |
6 Bokslut 2019 |
| Diarienummer: RD19/02183 |
Ordförandens förslag:
1. Bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsberättelse Tandvårdsstöd Dalarna, Patientsäkerhetsberättelse, miljöredovisning samt uppföljning av styrkort och handlingsplan 2019 för Tandvårdsförvaltningen godkänns.
2. Verksamhetsberättelsen överlämnas till Region Dalarnas centrala ekonomienhet och revision.
Sammanfattning:
Enligt kommunallagen skall Regionstyrelsen, med samtliga nämnders redovisning som grund, avsluta räkenskaperna (bokslutet) och sammanfatta dessa i en årsredovisning som skall överlämnas till Regionfullmäktige och revisorerna senast den 15 april (KL 11kap 19-21§§).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Tandvårdsförvaltningens bokslut 2019
c) Verksamhetsberättelse
d) Verksamhetsberättelse Tandvårdsstöd Dalarna
e) Patientsäkerhetsberättelse 2019
f) Miljöredovisning 2019
g) Uppföljning av styrkort och handlingsplan 2019
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Enligt kommunallagen skall Regionstyrelsen, med samtliga nämnders redovisning som grund, avsluta räkenskaperna (bokslutet) och sammanfatta dessa i en årsredovisning som skall överlämnas till Regionfullmäktige och revisorerna senast den 15 april (KL 11kap 19-21§§).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Tandvårdsförvaltningens bokslut 2019
c) Verksamhetsberättelse
d) Verksamhetsberättelse Tandvårdsstöd Dalarna
e) Patientsäkerhetsberättelse 2019
f) Miljöredovisning 2019
g) Uppföljning av styrkort och handlingsplan 2019 | | |
| | | |
| | | | |
7 Intern styrning och kontroll 2019 - uppföljning |
| Diarienummer: LD18/04264 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänner föreliggande redovisning av genomförd intern styrning och kontroll under 2019.
2. Tandvårdsnämnden beslutar att Tandvårdsnämndens ordförande får i uppdrag att uppmärksamma regionstyrelsen på resultatet av utförd granskning gällande iakttagna brister inom läkemedelsdistributionen.
Sammanfattning:
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapport intern styrning och kontroll 2019
c) Särskilda internkontrollområden 2019
d) Bilaga 1 ATP-mätningar kring vårdhygien på behandlingsrum
e) Bilaga 2 Läkemedelsdistribution
f) Bilaga 3 Granskning av bisysslor
g) Bilaga 4 Kontroll att rutinen Tandvård till egen personal är känd ute i organisationen
h) Bilaga 5 Kontroll att Folktandvården inte anlitar företag som står på Svensk handels varningslista
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapport intern styrning och kontroll 2019
c) Särskilda internkontrollområden 2019
d) Bilaga 1 ATP-mätningar kring vårdhygien på behandlingsrum
e) Bilaga 2 Läkemedelsdistribution
f) Bilaga 3 Granskning av bisysslor
g) Bilaga 4 Kontroll att rutinen Tandvård till egen personal är känd ute i organisationen
h) Bilaga 5 Kontroll att Folktandvården inte anlitar företag som står på Svensk handels varningslista | | |
| | | |
| | | | |
8 Utredning klinikstruktur för Folktandvården Dalarna |
| Diarienummer: RD19/04763 |
Ordförandens förslag:
1. Förslaget gällande ny organisation om klinikstruktur i Folktandvården Dalarna enligt bilaga 1 ”Filialer med huvudkliniker” godkänns.
Sammanfattning:
Föreslagen organisation om klinikstruktur grundar sig i huvudsak på demografiska förutsättningar för en klinik att kunna bedriva en verksamhet med rimlig långsiktig möjlighet att kunna erbjuda en jämlik tandvård. Även faktorer som historisk resultatutveckling är av vikt men framförallt långsiktiga möjligheter att rekrytera tandläkare, tandhygienister och tandsköterskor är avgörande. Föreslagen organisation för klinikstruktur ger följande fördelar:
Nära vård- genom ökad tillgänglighet
Bättre rekrytera och framförallt behålla medarbetare genom modernt och nära ledarskap
God ekonomi
Bättre möjligheter för Folktandvården att agera på en konkurrensutsatt marknad
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning om framtidens organisation gällande klinikstruktur och ledarskap i Folktandvården, Region Dalarna.
c) Filialer med huvudkliniker, bilaga 1
d) En schematisk bild av ansvars- och ledningskedjan, bilaga 2
e) Översikt av ekonomin 5 års period, bilaga 3
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Föreslagen organisation om klinikstruktur grundar sig i huvudsak på demografiska förutsättningar för en klinik att kunna bedriva en verksamhet med rimlig långsiktig möjlighet att kunna erbjuda en jämlik tandvård. Även faktorer som historisk resultatutveckling är av vikt men framförallt långsiktiga möjligheter att rekrytera tandläkare, tandhygienister och tandsköterskor är avgörande. Föreslagen organisation för klinikstruktur ger följande fördelar:
Nära vård- genom ökad tillgänglighet
Bättre rekrytera och framförallt behålla medarbetare genom modernt och nära ledarskap
God ekonomi
Bättre möjligheter för Folktandvården att agera på en konkurrensutsatt marknad
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning om framtidens organisation gällande klinikstruktur och ledarskap i Folktandvården, Region Dalarna.
c) Filialer med huvudkliniker, bilaga 1
d) En schematisk bild av ansvars- och ledningskedjan, bilaga 2
e) Översikt av ekonomin 5 års period, bilaga 3 | | |
| | | |
| | | | |
9 Utredning särskilja beställare och utförare |
| Diarienummer: RD19/04764 |
Ordförandens förslag:
1. Tandvårdsnämnden föreslår Regionstyrelsen att särskilja beställare och utförare i Tandvårdsförvaltningen och låta Tandvårdsstöd Dalarna (tandvårdens beställarverksamhet) ingå som en självständig del under Hälsovalsenheten med driftstart 2022-01-01.
Sammanfattning:
Tandvårdsförvaltningen i Dalarna har ansvar att vara både beställare och utförare av Region Dalarnas uppdrag. Härmed uppstår ett otydligt uppdrag med jävsituation för tandvårdsförvaltningens ledning både att agera konkurrensneutralt och samtidigt bedriva en konkurrenskraftig verksamhet. Därtill finns ekonomiska krav på Tandvårdsförvaltningen att generera ett ekonomiskt överskott. I korthet innebär förslaget att särskilja och samtidigt tydliggöra ansvaret att planera och finansiera producent/utförare-rollen av tandvård.
Tandvårdsstöd Dalarna föreslås lämna Folktandvården organisatorisk och ingå som en självständig del under Hälsovalsenheten. Hälsovalsenheten har en egen beredning direkt under regionledningen. Tandvårdsstöd Dalarna föreslås få ett eget budgetansvar för att finansiera Barn- och Ungdomstandvården och Nödvändig tandvård samt ansvara för regelverk och kontroller. Tandvårdsstöd Dalarna har en verksamhetschef vars närmaste chef föreslås vara chefen för Hälsovalsenheten.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning ”Särskilja beställare/utförare i Tandvårdsförvaltningen, Region Dalarna”
c) Organisationsschema tandvård Region Dalarna, Bilaga 1
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Tandvårdsförvaltningen i Dalarna har ansvar att vara både beställare och utförare av Region Dalarnas uppdrag. Härmed uppstår ett otydligt uppdrag med jävsituation för tandvårdsförvaltningens ledning både att agera konkurrensneutralt och samtidigt bedriva en konkurrenskraftig verksamhet. Därtill finns ekonomiska krav på Tandvårdsförvaltningen att generera ett ekonomiskt överskott. I korthet innebär förslaget att särskilja och samtidigt tydliggöra ansvaret att planera och finansiera producent/utförare-rollen av tandvård.
Tandvårdsstöd Dalarna föreslås lämna Folktandvården organisatorisk och ingå som en självständig del under Hälsovalsenheten. Hälsovalsenheten har en egen beredning direkt under regionledningen. Tandvårdsstöd Dalarna föreslås få ett eget budgetansvar för att finansiera Barn- och Ungdomstandvården och Nödvändig tandvård samt ansvara för regelverk och kontroller. Tandvårdsstöd Dalarna har en verksamhetschef vars närmaste chef föreslås vara chefen för Hälsovalsenheten.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning ”Särskilja beställare/utförare i Tandvårdsförvaltningen, Region Dalarna”
c) Organisationsschema tandvård Region Dalarna, Bilaga 1 | | |
| | | |
| | | | |
10 Utredning om Folkhälsofunktion i Dalarna |
| Diarienummer: RD19/04762 |
Ordförandens förslag:
1. Förslaget om bildandet av ny organisation för Folkhälsofunktion i Folktandvården Dalarna godkänns.
Sammanfattning:
Folkhälsofunktionens uppdrag föreslås vara att utveckla, samordna och effektivisera Folktandvårdens folkhälsoarbete så att det utförs jämlikt i region Dalarna.
Folkhälsofunktionens arbetsområde föreslås omfatta uppsökande verksamhet för äldre, och utvecklandet av ett äldrecentrum i Folktandvården Dalarna. Dessutom ska Folkhälsofunktionen ha det övergripande ansvaret för utbildningar för hälso-, sjukvårds- och omsorgspersonal, information på MVC och BVC samt skolinformationen för barn-och ungdomar.
En verksamhetschef och en verksamhetssamordnare föreslås leda Folkhälsofunktionens arbete. Tandhygienister och tandsköterskor anställs med delade tjänster i Folkhälsofunktion och tjänstgöring på Folktandvårdens kliniker. Tjänstgöring knyts till olika geografiska områden utifrån klinikplacering.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning om Folkhälsofunktion i Folktandvården, Region Dalarna
c) Bilaga 1 - Utredning Folkhälsofunktion 2019-2020
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Folkhälsofunktionens uppdrag föreslås vara att utveckla, samordna och effektivisera Folktandvårdens folkhälsoarbete så att det utförs jämlikt i region Dalarna.
Folkhälsofunktionens arbetsområde föreslås omfatta uppsökande verksamhet för äldre, och utvecklandet av ett äldrecentrum i Folktandvården Dalarna. Dessutom ska Folkhälsofunktionen ha det övergripande ansvaret för utbildningar för hälso-, sjukvårds- och omsorgspersonal, information på MVC och BVC samt skolinformationen för barn-och ungdomar.
En verksamhetschef och en verksamhetssamordnare föreslås leda Folkhälsofunktionens arbete. Tandhygienister och tandsköterskor anställs med delade tjänster i Folkhälsofunktion och tjänstgöring på Folktandvårdens kliniker. Tjänstgöring knyts till olika geografiska områden utifrån klinikplacering.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Utredning om Folkhälsofunktion i Folktandvården, Region Dalarna
c) Bilaga 1 - Utredning Folkhälsofunktion 2019-2020 | | |
| | | |
| | | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |