Dagordning | |
 Kultur- och bildningsnämnden_2019-12-04_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Godkännande av dagordning |
| |
Ordförandens förslag:
1. Godkännande av föreliggande dagordning.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Informations- och anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar informationen till protokollet.
Information lämnas om:
A. Ordförande
a)FHF höstmöte 2019 den 15 november
b) Personaldagen den 14 november
B. Förvaltningschef
a) Kultur- och bildningsplanen (regional kulturdialog)
b) Internkontroll- rapport 2019
c) Ekonomi
d) Äskande till Kulturrådet
e) Förvaltningsobjekt Bildning
f) Bisyssla
j) Sammanställning av projektstöd för 2017 - bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Anmälan av delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet.
Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen § 28/2015 fattade beslut.
A. Upphandlingschef
a) Tilldelningsbeslut (bilaga)
B. Förvaltingschef
a) Samproduktion Film i Dalarna - omgång 4 (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Övriga anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet.
A. Revisorernas rapport- Granskning av delårsrapport - bilagor
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
5 Budget 2020 |
| Diarienummer: RD19/05452 |
Ordförandens förslag:
1. Driftbudgetramar för Kultur- och bildningsförvaltningen 2020, enligt bilaga b), fastställes
Sammanfattning:
Regionfullmäktige beslutade i november 2019 om driftbudget 2020 till Kultur- och bildningsnämnden på 163 195 tkr.
Det statliga verksamhetsbidraget från Kulturrådet till verksamheter inom kultursamverkansmodellen föreslås i liggande förslag vara preliminärt tills Kulturrådet beslutat om statsbidragets storlek.
Förslag till fördelning och fastställande av driftbudget och förslag till fördelning av statsbidrag från Kulturrådet för preliminärt beslut redovisas i bilaga b
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Driftbudget per verksamhet (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Regionfullmäktige beslutade i november 2019 om driftbudget 2020 till Kultur- och bildningsnämnden på 163 195 tkr.
Det statliga verksamhetsbidraget från Kulturrådet till verksamheter inom kultursamverkansmodellen föreslås i liggande förslag vara preliminärt tills Kulturrådet beslutat om statsbidragets storlek.
Förslag till fördelning och fastställande av driftbudget och förslag till fördelning av statsbidrag från Kulturrådet för preliminärt beslut redovisas i bilaga b
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Driftbudget per verksamhet (senare utskick) | | |
| | | |
| | | | |
6 Folkrörelseberedningens budget 2020 |
| Diarienummer: RD19/05485 |
Ordförandens förslag:
1. Under förutsättning att Kultur- och bildningsnämnden vid sammanträde 191204 beslutar att fördela 10 685 000 kr till Folkrörelseberedningen, ta beslut enligt beredningens förslag till budgetfördelning för 2020:
Kostnadsställe 92202 Ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer 10 100 000 kr
Kostnadsställe 92204 Politiska ungdomsförbund 585 000 kr
Sammanfattning:
Kultur och bildningsnämnden föreslås fördela 10 685 000 kr till Ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer politiska ungdomsförbund.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokoll från Folkrörelseberedningens möte 191107 (senare utskick)
Kostnadsställe 92204 Politiska ungdomsförbund 585 000 kr
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur och bildningsnämnden föreslås fördela 10 685 000 kr till Ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer politiska ungdomsförbund.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokoll från Folkrörelseberedningens möte 191107 (senare utskick)
Kostnadsställe 92204 Politiska ungdomsförbund 585 000 kr | | |
| | | |
| | | | |
7 Folkrörelseberedningens förslag på fördelning till ideella, idéburna organisationer, funktionshinderorganisationer samt politiska ungdomsförbund 2020 |
| Diarienummer: RD19/05487 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner förslag på fördelning av medel för år 2020 till ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer, konferens/kurs/folkrörelseforum, hyresbidrag till Liljans herrgård och politiska ungdomsförbund till en totalsumma om
10 685 000 kr, enligt Folkrörelseberedningens förslag.
Bidragen fördelas på Ideella, idéburna organisationer och funktionshindersorganisationer, konferens/kurs/folkrörelseforum samt hyresbidrag till Liljans herrgård; 10 100 000 kr och politiska ungdomsförbund 585 000 kr.
Sammanfattning:
Enligt Folkrörelseberedningens förslag föreslås Kultur- och bildningsnämnden besluta om att fördela totalt 10 685 000 kr till Ideella, idéburna organisationer och funktionshindersorganisationer; 9 613 000 kr,
konferens/kurs/folkrörelseforum; 330 000 kr samt hyresbidrag till Liljans herrgård 157 00 kr och politiska ungdomsförbund; 585 000 kr.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Fördelning per förening; Ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer, konferens/kurs/folkrörelseforum, hyresbidrag till Liljans herrgård, samt politiska ungdomsförbund.
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Enligt Folkrörelseberedningens förslag föreslås Kultur- och bildningsnämnden besluta om att fördela totalt 10 685 000 kr till Ideella, idéburna organisationer och funktionshindersorganisationer; 9 613 000 kr,
konferens/kurs/folkrörelseforum; 330 000 kr samt hyresbidrag till Liljans herrgård 157 00 kr och politiska ungdomsförbund; 585 000 kr.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Fördelning per förening; Ideella, idéburna organisationer inklusive funktionshindersorganisationer, konferens/kurs/folkrörelseforum, hyresbidrag till Liljans herrgård, samt politiska ungdomsförbund. | | |
| | | |
| | | | |
8 Verksamhetsplan 2020 |
| Diarienummer: RD19/05482 |
Ordförandens förslag:
1. Fastställa Kultur och bildningsnämndens Verksamhetsplan 2020
2. Fastställa Kultur- och bildningsnämndens Styrning och organisation 2020
Sammanfattning:
Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsplan 2020 har upprättats. Styrande dokument är Regionplan 2020-2022, antagen av Regionfullmäktige 2019-11-18 ( RD19/02425) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2020
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur- och bildningsnämndens verksamhetsplan 2020 har upprättats. Styrande dokument är Regionplan 2020-2022, antagen av Regionfullmäktige 2019-11-18 ( RD19/02425) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2020 | | |
| | | |
| | | | |
9 Reviderad beräkning av rörelsedrivna folkhögskolors bidrag f r o m 2020 |
| Diarienummer: RD19/05735 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna föreliggande förslag om beräkning av regionbidrag till rörelsedrivna folkhögskolor f r o m 2020.
Sammanfattning:
Fördelning av regionbidrag baserat på SKL:s rekommendation om 400 kr/deltagarvecka för dalastuderande på rörelsedrivna folkhögskolor i Dalarna behöver ses över så att den är stabil över tid.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Fördelning av regionbidrag baserat på SKL:s rekommendation om 400 kr/deltagarvecka för dalastuderande på rörelsedrivna folkhögskolor i Dalarna behöver ses över så att den är stabil över tid.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag | | |
| | | |
| | | | |
10 Kommunala överenskommelser |
| Diarienummer: RD19/00792 |
Ordförandens förslag:
1. Anta överenskommelserna med Borlänge, Rättvik, Älvdalens och Vansbro kommun.
Sammanfattning:
Enligt förordningen för samverkansmodellen ska Region Dalarna samverka
med länets kommuner under framtagandet och i genomförandet av regionala kulturplaner.
Efter antagande av Kultur- och bildningsplanen 2019-2022 erbjuder Region
Dalarna varje kommun möjlighet att teckna en överenskommelse för
planperioden med utgångspunkt i planens prioriteringar.
Överenskommelserna med Borlänge, Rättviks, Älvdalens och Vansbro
kommun är färdiga för beslut i kultur- och bildningsnämnden. Sju
kommunala överenskommelser är klara sedan i våras och dialog pågår med
övriga kommuner.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Överenskommelse Älvdalens kommun
c) Överenskommelse Vansbro kommun
d) Överenskommelse Rättviks kommun
e) Överenskommelse Borlänge kommun
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Enligt förordningen för samverkansmodellen ska Region Dalarna samverka
med länets kommuner under framtagandet och i genomförandet av regionala kulturplaner.
Efter antagande av Kultur- och bildningsplanen 2019-2022 erbjuder Region
Dalarna varje kommun möjlighet att teckna en överenskommelse för
planperioden med utgångspunkt i planens prioriteringar.
Överenskommelserna med Borlänge, Rättviks, Älvdalens och Vansbro
kommun är färdiga för beslut i kultur- och bildningsnämnden. Sju
kommunala överenskommelser är klara sedan i våras och dialog pågår med
övriga kommuner.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Överenskommelse Älvdalens kommun
c) Överenskommelse Vansbro kommun
d) Överenskommelse Rättviks kommun
e) Överenskommelse Borlänge kommun | | |
| | | |
| | | | |
11 Internkontroll plan 2020 |
| Diarienummer: RD19/05648 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna kultur- och bildningsnämndens internkontrollplan 2020.
Sammanfattning:
Intern styrning och kontroll kan beskrivas som ordning och reda och ett kvalitetsarbete för att säkerställa att verksamhetens mål uppnås. Den är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Arbetet med ISK syftar till att följande mål uppnås:
- ändamålsenlig, kostnadseffektiv och säker verksamhet
- tillförlitlig ekonomisk och finansiell rapportering samt
- efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter m.m.
Den interna kontrollen inom nämnder och styrelser ska bygga på en helhetssyn avseende regionens verksamhet och mål. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för intern kontroll.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontroll plan 2020
c) Riskanalys 2020
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Intern styrning och kontroll kan beskrivas som ordning och reda och ett kvalitetsarbete för att säkerställa att verksamhetens mål uppnås. Den är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Arbetet med ISK syftar till att följande mål uppnås:
- ändamålsenlig, kostnadseffektiv och säker verksamhet
- tillförlitlig ekonomisk och finansiell rapportering samt
- efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter m.m.
Den interna kontrollen inom nämnder och styrelser ska bygga på en helhetssyn avseende regionens verksamhet och mål. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för intern kontroll.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontroll plan 2020
c) Riskanalys 2020 | | |
| | | |
| | | | |
12 Slutrapport: Arkitektur, form och design - att göra verkstad och skapa struktur i Dalarna |
| Diarienummer: LD16/01372 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna rapporten ”Gestalta Dalarna - skönhet som skapar utveckling”
Sammanfattning:
Region Dalarna drev mellan 2016-01-01 och 2019-05-31 projektet ” Arkitektur, form och design - att göra verkstad och skapa långsiktig struktur i Dalarna” med stöd från Statens Kulturråd.
Ambitionen har varit att belysa att arkitektur, form och design också är kulturfrågor och ska värderas i likhet med andra kulturformer. Projektet har syftat till att lyfta frågorna och skapa en långsiktig organisatorisk hemvist och struktur för området inom länet. Projektet skulle uppmuntra samverkan mellan regionala aktörer inom både privata och offentliga nätverk, skapa nätverksträffar och arenor för publik verksamhet med särskilt fokus på barn och unga. Projektet tog avstamp i förstudien ”Upplev kultur var dag”(2015) och har haft som mål att konkretisera visionerna och lägga grunden för ett långsiktigt fortsatt arbete med AFD-frågorna i länet. Projektet har löpt enligt plan och redovisades till Statens Kulturråd 2019-08-31.
Rapporten är en sammanfattning av vad projekt AFD kommit fram till och vänder sig till beslutsfattare och tjänstemän inom offentlig verksamhet, yrkesverksamma inom arkitektur, form och design samt intresserad allmänhet.
Rapporten lägger vikt vid de verktyg som tjänar till att levandegöra frågorna med tonvikt på organisation, mötesplatser och lärande. Huvudsakligen handlar det om Dalarnas Arkitekturråd, Region Dalarnas nya enhet Bild och Form och Formveckan Dalarna.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapporten ”Gestalta Dalarna - skönhet som skapar utveckling” (senare utskick)
c) Videodokumentation från projektets slutkonferens (länkar i bilaga a)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Region Dalarna drev mellan 2016-01-01 och 2019-05-31 projektet ” Arkitektur, form och design - att göra verkstad och skapa långsiktig struktur i Dalarna” med stöd från Statens Kulturråd.
Ambitionen har varit att belysa att arkitektur, form och design också är kulturfrågor och ska värderas i likhet med andra kulturformer. Projektet har syftat till att lyfta frågorna och skapa en långsiktig organisatorisk hemvist och struktur för området inom länet. Projektet skulle uppmuntra samverkan mellan regionala aktörer inom både privata och offentliga nätverk, skapa nätverksträffar och arenor för publik verksamhet med särskilt fokus på barn och unga. Projektet tog avstamp i förstudien ”Upplev kultur var dag”(2015) och har haft som mål att konkretisera visionerna och lägga grunden för ett långsiktigt fortsatt arbete med AFD-frågorna i länet. Projektet har löpt enligt plan och redovisades till Statens Kulturråd 2019-08-31.
Rapporten är en sammanfattning av vad projekt AFD kommit fram till och vänder sig till beslutsfattare och tjänstemän inom offentlig verksamhet, yrkesverksamma inom arkitektur, form och design samt intresserad allmänhet.
Rapporten lägger vikt vid de verktyg som tjänar till att levandegöra frågorna med tonvikt på organisation, mötesplatser och lärande. Huvudsakligen handlar det om Dalarnas Arkitekturråd, Region Dalarnas nya enhet Bild och Form och Formveckan Dalarna.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Rapporten ”Gestalta Dalarna - skönhet som skapar utveckling” (senare utskick)
c) Videodokumentation från projektets slutkonferens (länkar i bilaga a) | | |
| | | |
| | | | |
13 Fördelning ur Stiftelsen Västerbergslagens Hästförsäkringsbolags stipendiefond 2019 |
| Diarienummer: RD19/05494 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden delar inte ut stipendium ur Västerbergslagens Hästförsäkringsbolags Stipendiefond 2019 då inga ansökningar har kommit in.
Sammanfattning:
Innevarande år har inga ansökningar inkommit till Stipendiefonden. Annonsering har skett i Annonsbladet för Ludvika/Smedjebacken samt via sociala medier och skolkontoren i Ludvika/Smedjebacken.
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Innevarande år har inga ansökningar inkommit till Stipendiefonden. Annonsering har skett i Annonsbladet för Ludvika/Smedjebacken samt via sociala medier och skolkontoren i Ludvika/Smedjebacken. | | |
| | | |
| | | | |
14 Revidering av kultur- och bildningsnämndens sammanträdesplan 2020 |
| Diarienummer: RD19/05731 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna kultur- och bildningsnämndens reviderade sammanträdesplan 2020.
Sammanfattning:
En revidering av Kultur- och bildningsnämndens sammanträdesplan 2020 föreslås.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
En revidering av Kultur- och bildningsnämndens sammanträdesplan 2020 föreslås.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag | | |
| | | |
| | | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |