Dagordning | |
 Kultur- och bildningsnämnden_2019-03-12_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Justering av närvarolistan |
| |
Ordförandens förslag:
1. Närvarolistan fastställs.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Godkännande av dagordning |
| |
Ordförandens förslag:
1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande förändringar.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Protokollsjustering |
| |
Ordförandens förslag:
1. /namn/ utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Informations- och anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar informationen till protokollet.
Information lämnas om:
A. Ordförande informerar
- Struktur- och förändringsplan
- Rapport från konferenser: Folk&Kultur 2019 (bilaga)
- Bokslutskonferens
B. Förvaltningschefen informerar
- Kultur-och bildningsplan 2019-2022 (LD17/03997)
- Arkitektur, form och design (LD16/01372)
- Nationellt center för musiktalanger
- Ansökningar om utvecklingsprojekt från Kulturrådet
- Studerandeunderlag vårterminen folkhögskolor
- Inspirations- och utbildningsdag den 3 april
- Ekonomi
- Internkontroll
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
5 Anmälan av delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet.
Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av §28/2015 fattade beslut.
A. Terminstider Musikkonservatoriet (senare utskick)
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
6 Övriga anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet.
A. KUR-beslut om fördelning av medel till scenkonsten (RD19/01078) -bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
7 Årsredovisning och bokslut 2018 |
| Diarienummer: RD19/00750 |
Ordförandens förslag:
1. Verksamhetsberättelse 2018 för Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt bilaga b), fastställs
Sammanfattning:
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av viktiga mål och händelser samt arbetet med uppdragen enligt Kultur- och bildningsplan 2015-2018. Vidare finns en utblick mot 2019, ett ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut samt en sammanfattning av förvaltningens interna styrning och kontroll 2018.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2018 Kultur- och bildningsförvaltning
c) Verksamhetsberättelser 2018 samtliga basenheter
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av viktiga mål och händelser samt arbetet med uppdragen enligt Kultur- och bildningsplan 2015-2018. Vidare finns en utblick mot 2019, ett ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut samt en sammanfattning av förvaltningens interna styrning och kontroll 2018.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2018 Kultur- och bildningsförvaltning
c) Verksamhetsberättelser 2018 samtliga basenheter | | |
| | | |
| | | | |
8 Verksamhetsplan 2019, styrkort 2019 samt uppdrag till verksamheterna |
| Diarienummer: RD19/00298 |
Ordförandens förslag:
1. Fastställa verksamhetsplan 2019
2. Fastställa Kultur- och bildningsförvaltningens styrkort 2019
3. Fastställa uppdrag till verksamheterna.
Sammanfattning:
En verksamhetsplan 2019 för Kultur- och bildningsförvaltningen har upprättats. Styrande dokument är Regionplan 2019, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD18/01623) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2019 (senare utskick)
c) Styrkort 2019 (senare utskick)
d) Uppdrag till verksamheterna (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
En verksamhetsplan 2019 för Kultur- och bildningsförvaltningen har upprättats. Styrande dokument är Regionplan 2019, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD18/01623) samt Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022, antagen av Regionfullmäktige 2018-11-20 (LD17/03997).
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsplan 2019 (senare utskick)
c) Styrkort 2019 (senare utskick)
d) Uppdrag till verksamheterna (senare utskick) | | |
| | | |
| | | | |
9 Uppdragsöverenskommelser med externa kulturverksamheter 2019 |
| Diarienummer: RD19/00791 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna uppdragsöverenskommelserna för 2019.
Sammanfattning:
Kultursamverkansmodellen är beslutad av regeringen enligt förordning (2010:2012). Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022 är ett instrument för regional planering och ska tjäna som underlag i dialogen mellan Region Dalarna och staten om tilldelning av de nationella regionala kulturmedlen. Regionfullmäktige har uppdragit åt Kultur- och bildningsnämnden att fördela uppdrag samt statliga och regionala medel till respektive kultur- och bildningsverksamhet med utgångspunkt i Kultur- och bildningsplanen 2019-2022. Med de externa länskulturverksamheterna sker det genom att i dialog formulera uppdragsöverenskommelser. Kultur och bildningsnämnden följer upp uppdragsöverenskommelserna i samband med nämndens dialoger. Kultur- och bildningsnämnden beslutar att utifrån kultur- och bildningsplanen 2019-2022 fördela uppdrag och medel för år 2019 till Dalateatern, Musik i Dalarna, Dalarnas museum, Dalarnas folkrörelsearkiv, Arkivcentrum Dalarna, Folkmusikens Hus, Dalarnas Hemslöjdsförbund och Avesta Art.
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| Kultursamverkansmodellen är beslutad av regeringen enligt förordning (2010:2012). Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan 2019-2022 är ett instrument för regional planering och ska tjäna som underlag i dialogen mellan Region Dalarna och staten om tilldelning av de nationella regionala kulturmedlen. Regionfullmäktige har uppdragit åt Kultur- och bildningsnämnden att fördela uppdrag samt statliga och regionala medel till respektive kultur- och bildningsverksamhet med utgångspunkt i Kultur- och bildningsplanen 2019-2022. Med de externa länskulturverksamheterna sker det genom att i dialog formulera uppdragsöverenskommelser. Kultur och bildningsnämnden följer upp uppdragsöverenskommelserna i samband med nämndens dialoger. Kultur- och bildningsnämnden beslutar att utifrån kultur- och bildningsplanen 2019-2022 fördela uppdrag och medel för år 2019 till Dalateatern, Musik i Dalarna, Dalarnas museum, Dalarnas folkrörelsearkiv, Arkivcentrum Dalarna, Folkmusikens Hus, Dalarnas Hemslöjdsförbund och Avesta Art. | | |
| | | |
| | | | |
10 Fördelning av projektmedel våren 2019 |
| Diarienummer: RD19/00765 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna fördelning av projektstöd för utvecklingsprojekt i enlighet med förvaltningschefens förslag.
2. Resterande ansökningar avslås.
3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Sammanfattning:
Medel till utvecklingsprojekt för ideella, idéburna organisationer och studieförbund utlyses inom Kultur och bildningsförvaltningen två gånger om året. Våren 2019 ägde utlysningen rum 190170-190204.
Totalsumma att fördela 2018 är 1 610 000 kr. 48 ansökningar som sammanlagt ansökte om 3 719 852 kr inkom i vårens utlysning. Antalet ansökningar är i samma nivå som det brukar vara i första utlysningen för året.
Information om ansökningens villkor finns på hemsidan: https://www.ltdalarna.se/om-regionen/stod-och-stipendier/stod-till-utvecklingsprojekt/
Projekten ska bidra till att uppfylla målen i Dalarnas kultur- och bildningsplan.
Sökande föreningar uppvisade stor bredd, bland de sökande fanns föreningar inom kultur, idrott, integration, funktionshinder, hbtq, jämställdhet, hållbar utveckling och hälsa, samt studieförbund.
Förutom barn/unga som prioriterad målgrupp är även äldre över 65 år nu prioriterade i enlighet med Kultur- och bildningsplanen.
En referensgrupp om 16 personer, alla sakkunniga inom de områden projekten berör, har bedömt projekten enligt uppställda kriterier. Förvaltningschefen har lagt förslag till nämnden om fördelning av projekt, som alla väl uppfyller kriterierna och uppvisar en bredd på spridning vad gäller innehåll, målgrupp och geografi.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanställning av inkomna projektansökningar
c) Projekt som tilldelas medel (delas ut på sammanträdet)
d) Sammanställning av redovisade projekt år 2014-2016 samt
sammanställning av antal projekt, totalkostnad samt projektens inriktning 2014-2018
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Medel till utvecklingsprojekt för ideella, idéburna organisationer och studieförbund utlyses inom Kultur och bildningsförvaltningen två gånger om året. Våren 2019 ägde utlysningen rum 190170-190204.
Totalsumma att fördela 2018 är 1 610 000 kr. 48 ansökningar som sammanlagt ansökte om 3 719 852 kr inkom i vårens utlysning. Antalet ansökningar är i samma nivå som det brukar vara i första utlysningen för året.
Information om ansökningens villkor finns på hemsidan: https://www.ltdalarna.se/om-regionen/stod-och-stipendier/stod-till-utvecklingsprojekt/
Projekten ska bidra till att uppfylla målen i Dalarnas kultur- och bildningsplan.
Sökande föreningar uppvisade stor bredd, bland de sökande fanns föreningar inom kultur, idrott, integration, funktionshinder, hbtq, jämställdhet, hållbar utveckling och hälsa, samt studieförbund.
Förutom barn/unga som prioriterad målgrupp är även äldre över 65 år nu prioriterade i enlighet med Kultur- och bildningsplanen.
En referensgrupp om 16 personer, alla sakkunniga inom de områden projekten berör, har bedömt projekten enligt uppställda kriterier. Förvaltningschefen har lagt förslag till nämnden om fördelning av projekt, som alla väl uppfyller kriterierna och uppvisar en bredd på spridning vad gäller innehåll, målgrupp och geografi.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanställning av inkomna projektansökningar
c) Projekt som tilldelas medel (delas ut på sammanträdet)
d) Sammanställning av redovisade projekt år 2014-2016 samt
sammanställning av antal projekt, totalkostnad samt projektens inriktning 2014-2018 | | |
| | | |
| | | | |
11 Uppdaterade bidragsvillkor för studieförbund i Dalarna |
| Diarienummer: LD18/00274 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna de uppdaterade villkoren samt fördelningsmodell till studieförbund i Dalarna enligt bilaga.
2. De nya bidragsvillkoren gäller f r o m 2020.
Sammanfattning:
Den 14 december 2016 ändrade Folkbildningsrådets styrelse statsbidragets fördelningsnyckel för verksamhetsbidrag till studieförbund. Verksamhetsbidragets fördelning ändrades från att beräknas på 5% unika
deltagare och 95 % studietimmar till att fördelas på 50% unika deltagare och 50% studietimmar. Under efterföljande år har ytterligare justeringar gjorts avseende fördelningsnyckeln. Landstinget Dalarna följer Folkbildningsrådets fördelningsnyckel och därför behöver Region Dalarnas nuvarande riktlinjer ses över där fördelningen ligger kvar på 2016 år fördelningsmodell. I samband med översynen har en övergripande uppdatering av bidragsvillkoren gjorts. Föreliggande förslag har tagits fram i dialog med Dalarnas Bildningsförbund.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Uppdaterade bidragsvillkor f r o m 2020
c) Nuvarande riktlinjer
d) Statsbidrag till studieförbund 2019 (Folkbildningsrådet)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Den 14 december 2016 ändrade Folkbildningsrådets styrelse statsbidragets fördelningsnyckel för verksamhetsbidrag till studieförbund. Verksamhetsbidragets fördelning ändrades från att beräknas på 5% unika
deltagare och 95 % studietimmar till att fördelas på 50% unika deltagare och 50% studietimmar. Under efterföljande år har ytterligare justeringar gjorts avseende fördelningsnyckeln. Landstinget Dalarna följer Folkbildningsrådets fördelningsnyckel och därför behöver Region Dalarnas nuvarande riktlinjer ses över där fördelningen ligger kvar på 2016 år fördelningsmodell. I samband med översynen har en övergripande uppdatering av bidragsvillkoren gjorts. Föreliggande förslag har tagits fram i dialog med Dalarnas Bildningsförbund.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Uppdaterade bidragsvillkor f r o m 2020
c) Nuvarande riktlinjer
d) Statsbidrag till studieförbund 2019 (Folkbildningsrådet) | | |
| | | |
| | | | |
12 Miljöredovisning 2018 |
| Diarienummer: RD19/00778 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner miljöredovisning 2018.
Sammanfattning:
Förvaltningen och verksamheterna har brutit ner LD miljöplan till mål och aktiviteter i den egna verksamheten. Intentionerna i miljöledningssystemet följs i stor utsträckning. Förvaltningen upprätthåller det systematiska miljöarbetet enligt plan, ledningens genomgång miljö i ledningsgruppen två gånger per år och möte med förvaltningens miljöombud. Miljöbedömningar görs regelmässigt inför nämndens beslut. Vissa problem med att få tiden att räcka till för miljöarbetet noteras. Detta gäller främst miljöombudens arbete och i vissa verksamheter möjligheterna att samla utsedda miljöledningsgrupper till erforderliga möten.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Miljöredovisning 2018 (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Förvaltningen och verksamheterna har brutit ner LD miljöplan till mål och aktiviteter i den egna verksamheten. Intentionerna i miljöledningssystemet följs i stor utsträckning. Förvaltningen upprätthåller det systematiska miljöarbetet enligt plan, ledningens genomgång miljö i ledningsgruppen två gånger per år och möte med förvaltningens miljöombud. Miljöbedömningar görs regelmässigt inför nämndens beslut. Vissa problem med att få tiden att räcka till för miljöarbetet noteras. Detta gäller främst miljöombudens arbete och i vissa verksamheter möjligheterna att samla utsedda miljöledningsgrupper till erforderliga möten.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Miljöredovisning 2018 (senare utskick) | | |
| | | |
| | | | |
13 Miljöplan 2019 |
| Diarienummer: RD19/00784 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna Kultur-och Bildningsförvaltningens miljöplan 2016-20, uppdaterad för 2019 enligt bilaga.
Sammanfattning:
Ett förslag till uppdaterad miljöplan 2019 har tagits fram av förvaltningens miljösamordnare i samarbete med de utsedda miljöombuden, och förankrats i förvaltningschefens ledningsgrupp. Målen i miljöplanen är kopplade till de nationella miljökvalitetsmålen. I de fall inga särskilda mål anges, ansluter förvaltningens miljömål till de centrala målen för Region Dalarna. Den viktigaste miljöpåverkan från Kultur-och Bildningsförvaltningens verksamhet, är de positiva miljö-och hållbarhetseffekter som kan bli resultatet av utbildning och kultur. Därför har förvaltningen upprättat särskilda mål och aktiviteter rörande dessa områden.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förslag på uppdaterad miljöplan 2019 (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Ett förslag till uppdaterad miljöplan 2019 har tagits fram av förvaltningens miljösamordnare i samarbete med de utsedda miljöombuden, och förankrats i förvaltningschefens ledningsgrupp. Målen i miljöplanen är kopplade till de nationella miljökvalitetsmålen. I de fall inga särskilda mål anges, ansluter förvaltningens miljömål till de centrala målen för Region Dalarna. Den viktigaste miljöpåverkan från Kultur-och Bildningsförvaltningens verksamhet, är de positiva miljö-och hållbarhetseffekter som kan bli resultatet av utbildning och kultur. Därför har förvaltningen upprättat särskilda mål och aktiviteter rörande dessa områden.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förslag på uppdaterad miljöplan 2019 (senare utskick) | | |
| | | |
| | | | |
Beslutsärenden till Regionfullmäktige |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
14 Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022 |
| Diarienummer: RD19/00753 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner förslaget till Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022.
2. Kultur- och bildningsnämnden föreslår Regionstyrelsen att föreslå Regionfullmäktige att anta Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022.
Sammanfattning:
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Biblioteksplan 2019-2022
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Biblioteksplan 2019-2022 | | |
| | | |
| | | | |
| |