Dagordning | |
 Kultur- och bildningsnämnden_2018-12-04_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Justering av närvarolistan |
| |
Ordförandens förslag:
1. Närvarolistan fastställs.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Godkännande av dagordning |
| |
Ordförandens förslag:
1. Godkännande av föreliggande dagordning.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Protokollsjustering |
| |
Ordförandens förslag:
1. /namn/ utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Dialog |
| |
Ordförandens förslag:
Dialog med Dalarnas Hemslöjdsförbund. Björn Grünewald ordförande, Kattis Karlsson Nordqvist hemslöjdskonsulent samt Fredrik Eriksson hemslöjdskonsulent ár inbjudna till dialog.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Informations- och anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
5 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar informationen till protokollet.
A. Ordförande informerar
a) Regionbildningen
b) Struktur- och förändringsplan
c) Kultur- och bildningsplan 2019-2022
d) Information om FHF höstmöte och ICORN-möte - bilagor
e) Fadderrapport
B. Förvaltningschef
a) Kultur-och bildningsplan 2016-2018 (LD15/02907)
b) Kultur-och bildningsplan 2019-2022 (LD17/03997)
c) Arkitektur, form och design (LD16/01372)
d) Vägen in - Regional överenskommelse om etablering av nyanlända
2015-2020 (LD17/00402)
e) Folk och Bildning den 6 november
f) Information om utredningen av Musikkonservatoriet
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
6 Anmälan av delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet.
Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen § 28/2015 fattade beslut.
A. Förvaltningschef
a) Samproduktion Film i Dalarna Omgång 4 - bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
7 Övriga anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet.
Inget att anmäla.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
8 Budget 2019 |
| Diarienummer: LD18/04278 |
Ordförandens förslag:
1. Fastställa preliminärt landstingsbidrag till enheter inom samverkansmodellen enligt bilaga
2. Fastställa preliminärt statsbidrag till enheter inom samverkansmodellen enligt bilaga
3. Fastställa preliminärt landstingsbidrag till övriga enheter enligt bilaga
Sammanfattning:
Kultur- och bildningsnämndens totala ram av landstingsbidrag att fördela uppgår till 158.843 tkr. Till detta kommer det statliga verksamhetsbidraget inom samverkansmodellen vilket kan fördelas under förutsättning att motsvarande belopp erhålls från Kulturrådet.
Stats- och landstingsbidrag föreslås i liggande förslag vara preliminärt tills Kulturrådet beslutat om statsbidrag.
Statsbidrag och interkommunal ersättning till folkhögskolor och till Musikkonservatoriet fastställs inte av Kultur- och bildningsnämnden och redovisas därför inte i föreliggande ärende.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Budgetfördelning 2019 per verksamhet
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur- och bildningsnämndens totala ram av landstingsbidrag att fördela uppgår till 158.843 tkr. Till detta kommer det statliga verksamhetsbidraget inom samverkansmodellen vilket kan fördelas under förutsättning att motsvarande belopp erhålls från Kulturrådet.
Stats- och landstingsbidrag föreslås i liggande förslag vara preliminärt tills Kulturrådet beslutat om statsbidrag.
Statsbidrag och interkommunal ersättning till folkhögskolor och till Musikkonservatoriet fastställs inte av Kultur- och bildningsnämnden och redovisas därför inte i föreliggande ärende.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Budgetfördelning 2019 per verksamhet | | |
| | | |
| | | | |
9 Folkrörelseberedningens förslag till budget 2019 |
| Diarienummer: LD18/04281 |
Ordförandens förslag:
1. Under förutsättning att Kultur - och bildningsnämnden vid sammanträde 181204 beslutar att fördela 10 300 000 kr till Folkrörelseberedningen, ta beslut enligt beredningens förslag till budgetfördelning för 2019:
2. Kostnadsställe 92202 Ideella, idéburna organisationer, inklusive funktionshindersorganisationer 9 710 000 kr
3. Kostnadsställe 92204 Politiska ungdomsförbund 585 000 kr
Sammanfattning:
Kultur och bildningsnämnden föreslås fördela 10 300 000 kr till ideella, idéburna organisationer, inklusive funktionshindersföreningar och politiska ungdomsförbund,
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokoll från Folkrörelseberedningens möte 181108
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur och bildningsnämnden föreslås fördela 10 300 000 kr till ideella, idéburna organisationer, inklusive funktionshindersföreningar och politiska ungdomsförbund,
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokoll från Folkrörelseberedningens möte 181108 | | |
| | | |
| | | | |
10 Fördelning av projektstöd hösten 2018 |
| Diarienummer: LD18/04280 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna fördelning av projektstöd för utvecklingsprojekt i enlighet med förvaltningschefens förslag.
2. Resterande ansökningar avslås.
3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Sammanfattning:
Medel till utvecklingsprojekt för ideella, idéburna organisationer och studieförbund utlyses inom Kultur och bildningsförvaltningen två gånger om året. Hösten 2018 ägde utlysningen rum 180820-180917.
Totalsumma att fördela för hela år 2018 är 1 610 000 kr.
I vårens utlysning beviljades 19 projekt medel till en summa av
1 073 000 kr. Ett projekt blev av olika anledningar inte av och projektmedel om 60 000 kr betalades inte ut. Kvar att fördela i höstens utlysning är 597 000 kr..
20 ansökningar som tillsammans ansökte om 1 267 000 kr inkom i höstens utlysning. Projekten söktes till övervägande del av kulturföreningar och studieförbund, men även organisationer inom hållbar utveckling, jämställdhet och med fokus på barn och unga har sökt medel.
En referensgrupp om 12 personer har bedömt projekten enligt uppställda kriterier. Förvaltningschefen har lagt förslag till nämnden om fördelning av projekt, som alla väl uppfyller kriterierna till att Kultur- och bildningsplanen uppfylls. Ett särskilt fokus har i år lagts på samverkan mellan föreningar.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanställning av inkomna projektansökningar
c) Projekt som tilldelas medel (delas ut på sammanträdet)
d) Sammanställning av redovisade projekt år 2016 (senare utskick)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Medel till utvecklingsprojekt för ideella, idéburna organisationer och studieförbund utlyses inom Kultur och bildningsförvaltningen två gånger om året. Hösten 2018 ägde utlysningen rum 180820-180917.
Totalsumma att fördela för hela år 2018 är 1 610 000 kr.
I vårens utlysning beviljades 19 projekt medel till en summa av
1 073 000 kr. Ett projekt blev av olika anledningar inte av och projektmedel om 60 000 kr betalades inte ut. Kvar att fördela i höstens utlysning är 597 000 kr..
20 ansökningar som tillsammans ansökte om 1 267 000 kr inkom i höstens utlysning. Projekten söktes till övervägande del av kulturföreningar och studieförbund, men även organisationer inom hållbar utveckling, jämställdhet och med fokus på barn och unga har sökt medel.
En referensgrupp om 12 personer har bedömt projekten enligt uppställda kriterier. Förvaltningschefen har lagt förslag till nämnden om fördelning av projekt, som alla väl uppfyller kriterierna till att Kultur- och bildningsplanen uppfylls. Ett särskilt fokus har i år lagts på samverkan mellan föreningar.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanställning av inkomna projektansökningar
c) Projekt som tilldelas medel (delas ut på sammanträdet)
d) Sammanställning av redovisade projekt år 2016 (senare utskick) | | |
| | | |
| | | | |
11 Internkontroll plan 2019 |
| Diarienummer: LD18/04515 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna plan för intern kontroll 2019 enligt bilaga.
Sammanfattning:
Internkontroll är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Den interna kontrollen inom nämnder och styrelse ska bygga på en helhetssyn avseende landstingets verksamhet och mål. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för uppföljning /utveckling av intern kontroll. Kontrollpunkterna för 2018 kvarstår i stort och ytterligare två punkter har lagts till. Nämnden har att ta ställning till de kontrollpunkter som föreslås och kan ta bort eller lägga till riskområden.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Plan för intern kontroll 2019
c) Dokumenterad riskbedömning
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Internkontroll är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Den interna kontrollen inom nämnder och styrelse ska bygga på en helhetssyn avseende landstingets verksamhet och mål. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för uppföljning /utveckling av intern kontroll. Kontrollpunkterna för 2018 kvarstår i stort och ytterligare två punkter har lagts till. Nämnden har att ta ställning till de kontrollpunkter som föreslås och kan ta bort eller lägga till riskområden.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Plan för intern kontroll 2019
c) Dokumenterad riskbedömning | | |
| | | |
| | | | |
12 Fördelning ur Västerbergslagens Hästförsäkringsbolags Stipendiefond 2018 |
| Diarienummer: LD18/04283 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden fastställer utdelningen av 6 496 kronor som stipendium, ur Västerbergslagens Hästförsäkringsbolags Stipendiefond, enligt bilaga.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Sammanfattning:
Innevarande år har fem ansökningar inkommit, varar fyra är berättigade till stipendium. Totalt finns 6 496 kronor att utdela. Det totala antalet terminer för vilket utdelning kan göras är åtta, utdelningen per termin blir 812 kronor.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förslag till utdelning 2018 (utdelas vid sammanträdet)
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Innevarande år har fem ansökningar inkommit, varar fyra är berättigade till stipendium. Totalt finns 6 496 kronor att utdela. Det totala antalet terminer för vilket utdelning kan göras är åtta, utdelningen per termin blir 812 kronor.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Förslag till utdelning 2018 (utdelas vid sammanträdet) | | |
| | | |
| | | | |
13 Tydliggörande av beslut angående § 45 Bildandet av en ny bild- och formenhet |
| Diarienummer: LD18/03274 |
Ordförandens förslag:
1. Nuvarande befattningar inom scenkonst och dans utgår ur organisationen och upphör senast den 5 februari 2019.
Sammanfattning:
Kultur- och bildningsnämnden fattade beslut den 18 september (§45/2018) om att uppdra åt förvaltningschefen att omorganisera nuvarande enhet Scen Dans Konst till en bild- och formenhet, där nuvarande Konstenheten, konstkonsulenter samt arkitektur, form och design ska inrymmas. Nuvarande befattningar inom scenkonst och dans utgår ur organisationen och upphör senast den 5 februari 2019. Omplacering i organisationen och eventuellt därpå följande arbetsbrist kommer att förhandlas i enlighet med arbetsrättsliga rutiner.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Kultur- och bildningsnämnden fattade beslut den 18 september (§45/2018) om att uppdra åt förvaltningschefen att omorganisera nuvarande enhet Scen Dans Konst till en bild- och formenhet, där nuvarande Konstenheten, konstkonsulenter samt arkitektur, form och design ska inrymmas. Nuvarande befattningar inom scenkonst och dans utgår ur organisationen och upphör senast den 5 februari 2019. Omplacering i organisationen och eventuellt därpå följande arbetsbrist kommer att förhandlas i enlighet med arbetsrättsliga rutiner.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
| | |
| | | |
| | | | |
| |