Agenda
Med utgångspunkt från agendan kan Du:
- Expandera ärendet med (+)
- Läsa handlingar kopplade till ärendet.
Handbok
Start
Hjälp
Åter
Kultur- och bildningsnämnden 2018-02-06
Dagordning
Växla till protokoll
Kultur- och bildningsnämnden_2018-02-06_dagordning.pdf
Samtliga handlingar inför sammanträdet.
Inledning
1 Dialog
Ordförandens förslag:
Dialog med folkhögskolorna. Landstingsjuristen Kerstin Cederberg håller en utbildning om ändringar i kommunallagen.
2 Justering av närvarolistan
Ordförandens förslag:
1. Närvarolistan fastställs.
3 Godkännande av dagordning
Ordförandens förslag:
1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande förändringar.
4 Protokollsjustering
Ordförandens förslag:
1. /namn/ utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.
Informations- och anmälningsärenden
5 Information
Ordförandens förslag:
1. Antecknar informationen till protokollet. Information lämnas om: A. Ordförande informerar - Regionbildningen - Struktur- och förändringsplan - Folk och kultur - Kultur- och bildningsplan 2019-2022 - Dalarnas Museum hyreskontrakt B. Förvaltningschefen informerar - Förvaltningschefens rapport (bilaga) - Ekonomi - Förvaltningsberättelse - Projektstöd - Regleringsbrev från Kulturrådet LD17/04784 (bilaga)
I ärendet redovisas följande handlingar:
Förvaltningschefens rapport januari 2018
Regleringsbrev budgetåret 2018 Statens kulturråd
Förvaltningschefens rapport januari 2018
Regleringsbrev budgetåret 2018 Statens kulturråd
6 Anmälan av delegeringsbeslut
Ordförandens förslag:
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Inget att anmäla.
7 Övriga anmälningsärenden
Ordförandens förslag:
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Inget att anmäla.
Beslutsärenden
8 Uppdrag till förvaltningschefen angående bidrag till rörelseägda folkhögskolor och studieförbund i Dalarna
Diarienummer: LD18/00274
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att se över riktlinjerna för fördelning av bidrag till rörelseägda folkhögskolor i Dalarna.
2. Kultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att se över och anpassa riktlinjerna för interkommunal ersättning till folkhögskolor utanför länet.
3. Kultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att se över riktlinjerna för fördelning av bidrag till studieförbunden i Dalarna.
Sammanfattning:
Riktlinjerna för bidrag till rörelseägda folkhögskolor i Dalarna behöver ses över för att bli tydligare och skapa en bättre fördelningsgrund. Riktlinjerna för interkommunal ersättning behöver ses över och anpassas, då SKL gjort en översyn av systemet för interkommunal ersättning. Vissa förändringar har gjorts i rekommendationerna och under våren 2018 kommer SKL presentera nya tillämpningsanvisningar. Riktlinjerna för bidragsgivning till studieförbunden i Dalarna behöver anpassas till de ändrade villkor för fördelning av statsbidrag som Folkbildningsrådets beslutade om den 14 december 2016. Kultur- och bildningsförvaltningen ska även undersöka hur dialogen med studieförbunden ska organiseras. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag
I ärendet redovisas följande handlingar:
Beslutsunderlag
Beslutsunderlag
Riktlinjerna för bidrag till rörelseägda folkhögskolor i Dalarna behöver ses över för att bli tydligare och skapa en bättre fördelningsgrund. Riktlinjerna för interkommunal ersättning behöver ses över och anpassas, då SKL gjort en översyn av systemet för interkommunal ersättning. Vissa förändringar har gjorts i rekommendationerna och under våren 2018 kommer SKL presentera nya tillämpningsanvisningar. Riktlinjerna för bidragsgivning till studieförbunden i Dalarna behöver anpassas till de ändrade villkor för fördelning av statsbidrag som Folkbildningsrådets beslutade om den 14 december 2016. Kultur- och bildningsförvaltningen ska även undersöka hur dialogen med studieförbunden ska organiseras. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag
9 Internkontroll plan 2018
Diarienummer: LD18/00375
Ordförandens förslag:
1. Godkänna plan för intern kontroll 2018 enligt bilaga
Sammanfattning:
Internkontroll är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Den interna kontrollen inom nämnder och styrelse ska bygga på en helhetssyn avseende landstingets verksamhet och mål. I praktiken innebär det att den interna kontrollen ska omfatta mål, strategier, styrning och uppföljning. Inom ovannämnda områden ska det finnas inbyggda kontroll- och uppföljningssystem som säkrar en effektiv förvaltning och förhindrar att allvarliga fel och skador uppstår. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för uppföljning /utveckling av intern kontroll. Kontrollpunkterna för 2017 kvarstår i stort och ytterligare en punkt har lagts till. Processorganisationen för intern styrning och kontroll kommer att vara genomförd under 2018. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Plan för intern kontroll 2018 c) Dokumenterad riskbedömning
I ärendet redovisas följande handlingar:
Beslutsunderlag
Internkontrollplan 2018
Analysschema riskanalys 2018
Beslutsunderlag
Internkontrollplan 2018
Analysschema riskanalys 2018
Internkontroll är grunden för en stabil och tillförlitlig verksamhet. Den interna kontrollen inom nämnder och styrelse ska bygga på en helhetssyn avseende landstingets verksamhet och mål. I praktiken innebär det att den interna kontrollen ska omfatta mål, strategier, styrning och uppföljning. Inom ovannämnda områden ska det finnas inbyggda kontroll- och uppföljningssystem som säkrar en effektiv förvaltning och förhindrar att allvarliga fel och skador uppstår. Varje nämnd beslutar årligen om en plan för uppföljning /utveckling av intern kontroll. Kontrollpunkterna för 2017 kvarstår i stort och ytterligare en punkt har lagts till. Processorganisationen för intern styrning och kontroll kommer att vara genomförd under 2018. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Plan för intern kontroll 2018 c) Dokumenterad riskbedömning