Dagordning | |
 Kultur- och bildningsnämnden_2016-05-17_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
Inledning |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | |   |
1 Dialog |
| |
Ordförandens förslag:
De landstingsägda folkhögskolornas (Mora folkhögskola, Malungs folkhögskola, Fornby folkhögskola) dialog med kultur- och bildningsnämnden.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Informations- och anmälningsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
2 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar informationen till protokollet.
Information lämnas om:
a) Återrapportering av PWC konsekvensanalys angående bidragsgivning
b) Kurser och konferenser:
- Skapande Skola 29 april, konferens tillsammans med Region Dalarna om "Dalarna
Sveriges bästa ungdomsregion" i september samt LUPP,
- Folkrörelseberedningen träffar handikapporganisationerna den 7 juni.
c) Kontrollrapport från Miljökontoret i Orsa (bilaga)
d) Beslut för gymnasieskola efter tillsyn i Landstinget Dalarna (LD15/03555)-bilaga
e) Kultur- och bildningsplan (LD15/02907):
- överenskommelser
- regional kulturdialog 22 april
- kartläggning av litteraturområdet
f) Konsthallen i Borlänge, utkast till avtal finns
g) Sökta utvecklingsmedel
KUR (LD15/01976)
- arkitektur och design
- Dalateatern goes folk
- Dalarnas Museums samarbete med Högskolan Dalarna
Creative Europe - Support for refugee integration (LD16/01728)
e) Bidragsförslag från Falu kommun till landstingets kulturorganisationer 2017
f) Redovisning av konstinköp
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
3 Anmälan av delegeringsbeslut |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet.
Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen § 113/2014 och Kultur- och bildningsnämnden § 28/2015 fattade beslut.
a) Ordförande
- Beslut om stöd till studieförbunden (LD15/02966)-bilaga
- Remissvar angående förslag till nya statsbidragsvillkor för folkhögskolor (LD16/00713)-bilaga
- Stöd till vänföreningen Musik vid Siljan (LD16/01278)-bilaga
b) Förvaltningschef
- Beslut om produktionsstöd Film i Dalarna (LD16/00219)-bilaga
- Beslut om stöd Scen Dans Konst (LD16/0219)-bilaga
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
4 Övriga anmälningsärenden |
| |
Ordförandens förslag:
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet.
Inget att anmäla.
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
Beslutsärenden |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| | | | |
5 Folkhögskolornas årsredovisning 2015 |
| Diarienummer: LD16/01554 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna upprättade årsredogörelser 2015 för Mora, Malung och Fornby folkhögskolor
Sammanfattning:
Folkhögskolorna ska före 1 juli varje år lämna in en årsredovisning till Folkbildningsrådet (FBR). Redovisningen ska omfatta den verksamhet som bedriv med statsbidrag.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Årsredovisning 2015 för Mora folkhögskola
c) Årsredovisning 2015 för Malungs folkhögskola
d) Årsredovisning 2015 för Fornby folkhögskola
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Folkhögskolorna ska före 1 juli varje år lämna in en årsredovisning till Folkbildningsrådet (FBR). Redovisningen ska omfatta den verksamhet som bedriv med statsbidrag.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Årsredovisning 2015 för Mora folkhögskola
c) Årsredovisning 2015 för Malungs folkhögskola
d) Årsredovisning 2015 för Fornby folkhögskola | | |
| | | |
| | | | |
6 Yttrande över revisionsrapport |
| Diarienummer: LD16/01561 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner yttrande angående bidragsgivning enligt bilagor.
Sammanfattning:
På uppdrag av Landstinget Dalarnas förtroendevalda revisorer genomförde revisionsbyrån Grant Thornton 2008 en granskning av skolnämndens bidragsgivning till studieförbund och folkrörelser.
2015 fick revisionsbyrån PWC i uppdrag att göra uppföljning av granskningen, för att bedöma om de brister som påtalats 2008 åtgärdats, samt att bedöma om bidragen använts på föreskrivet sätt.
Granskningen har sammanställts i rapporten som återfinns under punkt b) nedan. De brister som påtalas i rapporten avser Kultur- och bildningsnämnden åtgärda enligt förslag. Bristerna avser främst uppföljning av stöd, samt att medel endast ska användas inom länet.
Kultur och bildningsnämnden har beaktat de framkomna synpunkterna och valt att åtgärda de flesta punkterna. Några av de påtalade bristerna anser Kultur- och bildningsnämnden inte är relevanta för åtgärd.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Revisionsrapport samt PM Kultur- och bildningsnämndens bidragsgivning, Landstinget Dalarna
c) Folkrörelseberedningens yttrande
d) Tillägg till Folkrörelseberedningens yttrande
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
På uppdrag av Landstinget Dalarnas förtroendevalda revisorer genomförde revisionsbyrån Grant Thornton 2008 en granskning av skolnämndens bidragsgivning till studieförbund och folkrörelser.
2015 fick revisionsbyrån PWC i uppdrag att göra uppföljning av granskningen, för att bedöma om de brister som påtalats 2008 åtgärdats, samt att bedöma om bidragen använts på föreskrivet sätt.
Granskningen har sammanställts i rapporten som återfinns under punkt b) nedan. De brister som påtalas i rapporten avser Kultur- och bildningsnämnden åtgärda enligt förslag. Bristerna avser främst uppföljning av stöd, samt att medel endast ska användas inom länet.
Kultur och bildningsnämnden har beaktat de framkomna synpunkterna och valt att åtgärda de flesta punkterna. Några av de påtalade bristerna anser Kultur- och bildningsnämnden inte är relevanta för åtgärd.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Revisionsrapport samt PM Kultur- och bildningsnämndens bidragsgivning, Landstinget Dalarna
c) Folkrörelseberedningens yttrande
d) Tillägg till Folkrörelseberedningens yttrande | | |
| | | |
| | | | |
7 Förändring av riktlinjer för stöd till ideella, idéburna organisationer |
| Diarienummer: LD16/01535 |
Ordförandens förslag:
1. Att Kultur- och bildningsnämnden beslutar om förändringar i riktlinjer i enlighet med föreliggande förslag.
Sammanfattning:
PWC har i sin granskning av Grant Thorntons tidigare revisionsrapport från 2008 , kommit med förslag om ändringar i riktlinjerna för bidragsgivning till ideella, idéburna organisationer. Flera av deras förslag om ändringar anser Kultur- och bildningsnämnden relevanta och i enlighet med detta föreligger förslaget om förändrade riktlinjer.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Nuvarande riktlinjer
c) Förändrade riktlinjer
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
PWC har i sin granskning av Grant Thorntons tidigare revisionsrapport från 2008 , kommit med förslag om ändringar i riktlinjerna för bidragsgivning till ideella, idéburna organisationer. Flera av deras förslag om ändringar anser Kultur- och bildningsnämnden relevanta och i enlighet med detta föreligger förslaget om förändrade riktlinjer.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Nuvarande riktlinjer
c) Förändrade riktlinjer | | |
| | | |
| | | | |
8 Likabehandlingsplan Musikkonservatoriet 2016 |
| Diarienummer: LD16/01558 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämnden fastställer uppdaterad likabehandlingsplan för Musikkonservatoriet
Sammanfattning:
Enligt Skollagen 6 kapitel § 8 ska huvudmannen se till att det varje år upprättas en plan med översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka åtgärder som avser att påbörjas och genomföras under det kommande året. En redogörelse för genomförandet av åtgärderna ska finnas med i efterföljande års plan.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Uppdaterad likabehandlingsplan för Musikkonservatoriet Falun
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Enligt Skollagen 6 kapitel § 8 ska huvudmannen se till att det varje år upprättas en plan med översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka åtgärder som avser att påbörjas och genomföras under det kommande året. En redogörelse för genomförandet av åtgärderna ska finnas med i efterföljande års plan.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Uppdaterad likabehandlingsplan för Musikkonservatoriet Falun | | |
| | | |
| | | | |
9 Studeranderättslig standard 2016 |
| Diarienummer: LD16/01555 |
Ordförandens förslag:
1. Kultur- och bildningsnämndens fastställer studerande rättslig standard för Landstinget Dalarnas folkhögskolor 2016
Sammanfattning:
För att stärka den rättsliga ställningen för studerande på folkhögskolor har Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR) inrättats. Folkhögskolor som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur. För landstinget Dalarnas folkhögskolor fastställdes den första standarden 2011 (KBN §64/2011). Standarden har sedan uppdaterats årligen. Sedan 2014 är det ett bidragskriterium att ha en studeranderättlig ordning i form av regler, rutiner och former för beslut.
Standarden för 2016 har uppdaterats. Förändringar är markerade med gult och består av ändring av år samt uppgift om bilaga i form av broschyr från Folkbildningsrådet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Landstinget Dalarnas folkhögskolors studeranderättsliga standard 2016
c) Folkbildningsrådet - Dina rättigheter på folkhögskola
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
För att stärka den rättsliga ställningen för studerande på folkhögskolor har Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR) inrättats. Folkhögskolor som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur. För landstinget Dalarnas folkhögskolor fastställdes den första standarden 2011 (KBN §64/2011). Standarden har sedan uppdaterats årligen. Sedan 2014 är det ett bidragskriterium att ha en studeranderättlig ordning i form av regler, rutiner och former för beslut.
Standarden för 2016 har uppdaterats. Förändringar är markerade med gult och består av ändring av år samt uppgift om bilaga i form av broschyr från Folkbildningsrådet.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Landstinget Dalarnas folkhögskolors studeranderättsliga standard 2016
c) Folkbildningsrådet - Dina rättigheter på folkhögskola | | |
| | | |
| | | | |
10 Internkontroll plan 2016 |
| Diarienummer: LD16/01563 |
Ordförandens förslag:
1. Godkänna plan för internkontroll 2016 enligt bilaga
Sammanfattning:
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2008 om riktlinjer för interna kontrollområden. Varje nämnd ska årligen fastställa en plan för uppföljning/utveckling av den interna kontrollen.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Interkontroll 2016 - plan för Kultur- och bildningsförvaltningen
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2008 om riktlinjer för interna kontrollområden. Varje nämnd ska årligen fastställa en plan för uppföljning/utveckling av den interna kontrollen.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Interkontroll 2016 - plan för Kultur- och bildningsförvaltningen | | |
| | | |
| | | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |
| | |
| | |
| | |
| | | |
| | | |
| |