Dagordning |
 Landstingsstyrelsens arbetsutskott_2015-03-23_dagordning.pdf | | |
| Samtliga handlingar inför sammanträdet. |
| | |
1 Information |
| |
Ordförandens förslag:
1.Informationen antecknas till protokollet
Sammanfattning:
Information lämnas om:
A. Lägesrapport ekonomi och personal
-Ekonomidirektör Peter Hansson
-Personaldirektör Anna Cederlöf | | |
| | |
| | |
Information lämnas om:
A. Lägesrapport ekonomi och personal
-Ekonomidirektör Peter Hansson
-Personaldirektör Anna Cederlöf | | |
| | | |
| | | |   |
2 Bokslut och årsredovisning 2014 |
| Diarienummer: LD14/03413 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Folktandvårdens resultat beslutas till +1,2 Mkr och överförs till 2015
2. Primärvårdens resultat i egen regi inom ramen för hälsoval beslutas till -11,8 Mkr och överförs till 2015
3. Hjälpmedel Dalarnas resultat beslutas till -0,6 Mkr och överförs till 2015
4. Årsredovisningen 2014, enligt bilaga b), och uppdrag och måluppfyllelse 2014, enligt bilaga c), godkänns.
Sammanfattning:
Årets resultat tillika balanskravsresultat är ett underskott på -175 Mkr. Det budgeterade resultatet var ett överskott på 128 Mkr. Resultatet 2014 innebär att det ackumulerade underskott, som enligt balanskravet skall återställas före utgången av 2017, uppgår till -299 mkr.
I årsredovisningen lämnas en redogörelse av hur de uppdrag som landstingsfullmäktige angett för verksamheten i landstingsplanen och finansplanen har uppnåtts. De finansiella målen uppfylls inte 2014. Av 56 angivna verksamhetsmål i landstingsplanen uppfylls 44 helt eller delvis.
I ärendet redovisas följande dokument- bilaga b) och c) publiceras separat senast onsdag!:
a) Beslutsunderlag
b) Årsredovisning 2014
c) Bilaga till årsredovisning; Uppdrag och måluppfyllelse 2014
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Årets resultat tillika balanskravsresultat är ett underskott på -175 Mkr. Det budgeterade resultatet var ett överskott på 128 Mkr. Resultatet 2014 innebär att det ackumulerade underskott, som enligt balanskravet skall återställas före utgången av 2017, uppgår till -299 mkr.
I årsredovisningen lämnas en redogörelse av hur de uppdrag som landstingsfullmäktige angett för verksamheten i landstingsplanen och finansplanen har uppnåtts. De finansiella målen uppfylls inte 2014. Av 56 angivna verksamhetsmål i landstingsplanen uppfylls 44 helt eller delvis.
I ärendet redovisas följande dokument- bilaga b) och c) publiceras separat senast onsdag!:
a) Beslutsunderlag
b) Årsredovisning 2014
c) Bilaga till årsredovisning; Uppdrag och måluppfyllelse 2014 | | |
| | | |
| | | | |
3 Namnbyte för gemensam nämnd för Språktolkförmedlingsverksamhet |
| Diarienummer: LD15/00687 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Namnet för den gemensamma nämnden för språktolkförmedlingsverksamhet ändras till ”Språktolknämnden i Dalarna”.
Sammanfattning:
Gemensam nämnd för Språktolkförmedlingsverksamhet föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige att namnet på gemensamma nämnden för språktolkförmedlingsverksamhet ändras till ”Språktolknämnden i Dalarna”.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokollsutdrag från Gemensam nämnd för språktolkförmedlingsverksamhet 2015-02-16 § 5
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Gemensam nämnd för Språktolkförmedlingsverksamhet föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige att namnet på gemensamma nämnden för språktolkförmedlingsverksamhet ändras till ”Språktolknämnden i Dalarna”.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Protokollsutdrag från Gemensam nämnd för språktolkförmedlingsverksamhet 2015-02-16 § 5 | | |
| | | |
| | | | |
4 Utökat avtal om samverkan för Språktolknämnden i Dalarna |
| Diarienummer: LD15/00688 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Den gemensamma nämnden utökas med fler medlemmar.
2. Medlemmar i nämnden är Landstinget Dalarna, Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Mora kommun, Orsa kommun, Smedjebackens kommun samt Säters kommun.
3. Reglemente för den gemensamma nämnden, enligt bilaga b)/bilaga 1 godkänns.
4. Samverkansavtal mellan medlemmarna enligt bilaga b)/bilaga 2 med underbilagor 2a och 2b, godkänns.
5. Föreliggande budget för den gemensamma nämnden godkänns enligt bilaga b)/bilaga 3.
6. Ikraftträdande av den gemensamma nämnden sker fr. o m 2015-06-01.
7. Beslutet gäller under förutsättning att samtliga parter fattar liktydiga beslut.
Sammanfattning:
Landstinget Dalarna och Borlänge kommun bildade 2013 en gemensam nämnd för språktolkverksamhet. Borlänge kommuns tolkförmedling är utförare av verksamheten. Den gemensamma nämnden har möjliggjort ett långsiktigt arbete där kvalitet på språktolkverksamheten samt tillgången till språktolkar är viktiga syften.
Ytterligare åtta kommuner önskar bli medlemmar i nämnden vilket kräver beslut av landstingsfullmäktige.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanträdesprotokoll från språktolknämnden i Dalarna dat 2015-02-16 (Dnr 2015/214) inklusive bilagor
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Landstinget Dalarna och Borlänge kommun bildade 2013 en gemensam nämnd för språktolkverksamhet. Borlänge kommuns tolkförmedling är utförare av verksamheten. Den gemensamma nämnden har möjliggjort ett långsiktigt arbete där kvalitet på språktolkverksamheten samt tillgången till språktolkar är viktiga syften.
Ytterligare åtta kommuner önskar bli medlemmar i nämnden vilket kräver beslut av landstingsfullmäktige.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Sammanträdesprotokoll från språktolknämnden i Dalarna dat 2015-02-16 (Dnr 2015/214) inklusive bilagor | | |
| | | |
| | | | |
5 Sammanträdesplan 2016 för fullmäktige, styrelse och arbetsutskott |
| Diarienummer: LD15/00818 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Landstingsfullmäktige sammanträder under 2016 den 29 februari, 25 april, 13-14 juni, 26 september och 21-22 november.
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
2. Landstingsstyrelsen sammanträder under 2016 den 15 februari, 11 april, 30 maj, 12 september och 7 november.
3. Arbetsutskottet sammanträder under 2016 den 1 februari, 21 mars, 16 maj, 29 augusti och 24 oktober.
Sammanfattning:
Sammanträdesplanen för 2016 för landstingsfullmäktige, landstingsstyrelsen och arbetsutskottet utgår från Kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och att beslutsunderlag ska kunna processas på lämpligt sätt.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Sammanträdesplanen för 2016 för landstingsfullmäktige, landstingsstyrelsen och arbetsutskottet utgår från Kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och att beslutsunderlag ska kunna processas på lämpligt sätt.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag | | |
| | | |
| | | | |
6 Avgift för rekreationsvistelse 2015 |
| Diarienummer: LD15/00904 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Avgifterna för rekreationsvistelse 2015 fastställs enligt bilaga b).
Sammanfattning:
Gästavgiften för en veckas rekreationsvistelse i Tandådalen säsongen 2015 höjs med 100 kr för alla. Gästavgift tas ut för hel temavecka, över tre dygn eller kortare vistelse, ett till tre dygn. Avbokningsavgiften förblir oförändrad.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Gästavgift för rekreationsvistelse 2015
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Gästavgiften för en veckas rekreationsvistelse i Tandådalen säsongen 2015 höjs med 100 kr för alla. Gästavgift tas ut för hel temavecka, över tre dygn eller kortare vistelse, ett till tre dygn. Avbokningsavgiften förblir oförändrad.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Gästavgift för rekreationsvistelse 2015 | | |
| | | |
| | | | |
7 Svar på motion från Lena Reyier (C): Utveckla familjecentraler i hela Dalarna |
| Diarienummer: LD14/02731 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Motionen bifalls
Sammanfattning:
Lena Reyier (C) yrkar i en motion att ta fram en strategi för att öka stödet och utveckla familjecentraler i länets alla kommuner.
Landstinget Dalarna har ambitionen att medverka till att familjecentraler ska införas i länets alla kommuner. För närvarande finns familjecentraler i Avesta, Falun, Gagnef, Hedemora och Ludvika. Familjecentralen inkluderar mödrahälsovård, barnhälsovård, öppen förskola och socialtjänst. Den öppna förskolan eller den sammanhållna verksamheten är inte obligatorisk, vilket gör att den lätt kan omprövas och då hotas av resursbrist.
Samtalsmottagningar för barn och unga tar emot patienter i 13 av länets kommuner. I Malung/Sälen och Vansbro pågår förberedelser.
Ett förslag till strategi för landstingets medverkan i familjecentraler lämnas till landstingsstyrelsen under 2015.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Lena Reyier (C) yrkar i en motion att ta fram en strategi för att öka stödet och utveckla familjecentraler i länets alla kommuner.
Landstinget Dalarna har ambitionen att medverka till att familjecentraler ska införas i länets alla kommuner. För närvarande finns familjecentraler i Avesta, Falun, Gagnef, Hedemora och Ludvika. Familjecentralen inkluderar mödrahälsovård, barnhälsovård, öppen förskola och socialtjänst. Den öppna förskolan eller den sammanhållna verksamheten är inte obligatorisk, vilket gör att den lätt kan omprövas och då hotas av resursbrist.
Samtalsmottagningar för barn och unga tar emot patienter i 13 av länets kommuner. I Malung/Sälen och Vansbro pågår förberedelser.
Ett förslag till strategi för landstingets medverkan i familjecentraler lämnas till landstingsstyrelsen under 2015.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen | | |
| | | |
| | | | |
8 Svar på motion från Lena Reyier (C): Förenkla patienternas vardag med självtest! |
| Diarienummer: LD14/02648 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Motionen bifalls
Sammanfattning:
Lena Reyier (C) yrkar i en motion att kostnader och konsekvenser för införande av en kostnadsfri eller subventionerad bärbar provtagningsutrustning för mätning i hemmet för patienter med blodförtunnande läkemedel undersöks.
Behandlingen av blodproppar och förebyggande behandling för att förhindra blodproppar t.ex. vid förmaksflimmer har skett med medicinen Waran. Det har krävt regelbundna kontroller med provtagningar. Idag finns nya läkemedel och självtester.
Landstinget bör utreda om självtester för patienter med blodförtunnande läkemedel är lämpligt ur ett medicinskt och ekonomiskt perspektiv.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Lena Reyier (C) yrkar i en motion att kostnader och konsekvenser för införande av en kostnadsfri eller subventionerad bärbar provtagningsutrustning för mätning i hemmet för patienter med blodförtunnande läkemedel undersöks.
Behandlingen av blodproppar och förebyggande behandling för att förhindra blodproppar t.ex. vid förmaksflimmer har skett med medicinen Waran. Det har krävt regelbundna kontroller med provtagningar. Idag finns nya läkemedel och självtester.
Landstinget bör utreda om självtester för patienter med blodförtunnande läkemedel är lämpligt ur ett medicinskt och ekonomiskt perspektiv.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen | | |
| | | |
| | | | |
9 Svar på motion från Lena Reyier (C): Lägg större tyngd på personalfrågorna! |
| Diarienummer: LD14/03427 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå fullmäktige:
1. Motionen bifalls
2. Landstingsstyrelsens arbetsutskott ska fr.o.m. 2015-07-01 tillika vara personalutskott
Sammanfattning:
Lena Reyier (C) har i en motion föreslagit att landstingsstyrelsens arbetsutskott övertar personalfrågorna och även blir ett personalutskott.
Landstingsfullmäktige beslutade § 61/14 att fr.o.m. 2014-11-10 inrätta ett personalorgan, i form av ett nytt utskott eller inom ramen för landstingsstyrelsens presidium.
Arbetsutskottet bör tillika utgöra personalutskott fr.o.m. 2015-07-01.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Lena Reyier (C) har i en motion föreslagit att landstingsstyrelsens arbetsutskott övertar personalfrågorna och även blir ett personalutskott.
Landstingsfullmäktige beslutade § 61/14 att fr.o.m. 2014-11-10 inrätta ett personalorgan, i form av ett nytt utskott eller inom ramen för landstingsstyrelsens presidium.
Arbetsutskottet bör tillika utgöra personalutskott fr.o.m. 2015-07-01.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Motionen | | |
| | | |
| | | | |
10 Verksamhetsberättelse 2014 Central förvaltning |
| Diarienummer: LD15/00610 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
1. Verksamhetsberättelse 2014 för Central förvaltning fastställs.
Sammanfattning:
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av ledningsorganisationen, viktiga händelser under året samt en utblick mot 2015. Ekonomi- och personaluppgifter redovisas.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för Central förvaltning
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av ledningsorganisationen, viktiga händelser under året samt en utblick mot 2015. Ekonomi- och personaluppgifter redovisas.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för Central förvaltning | | |
| | | |
| | | | |
11 Verksamhetsberättelse 2014 Hälso-och sjukvård |
| Diarienummer: LD15/00611 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
1. Verksamhetsberättelse 2014 för Hälso- och sjukvården fastställs.
Sammanfattning:
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av ledningsorganisationen, arbetet med åtgärdsplaner för ekonomi i balans samt en utblick mot 2015. Ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut redovisas.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för Hälso- och sjukvård
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
I verksamhetsberättelsen finns en beskrivning av ledningsorganisationen, arbetet med åtgärdsplaner för ekonomi i balans samt en utblick mot 2015. Ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut redovisas.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för Hälso- och sjukvård | | |
| | | |
| | | | |
12 Verksamhetsberättelse 2014 förvaltning 51 Hjälpmedel, Landstinget Dalarna. |
| Diarienummer: LD15/00905 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
1. Verksamhetsberättelse 2014 för förvaltning 51, Hjälpmedel Landstinget Dalarna fastställs.
Sammanfattning:
Från årsskiftet 2014 delades LD Hjälpmedel in i två förvaltningar, Hjälpmedel Dalarna och Hjälpmedel Landstinget Dalarna. Förvaltningarna samverkar för största nytta under namnet LD Hjälpmedel med en gemensam förvaltningschef.
I verksamhetsberättelsen för Hjälpmedel Landstinget Dalarna finns ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för förvaltning 51, Hjälpmedel Landstinget Dalarna
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Från årsskiftet 2014 delades LD Hjälpmedel in i två förvaltningar, Hjälpmedel Dalarna och Hjälpmedel Landstinget Dalarna. Förvaltningarna samverkar för största nytta under namnet LD Hjälpmedel med en gemensam förvaltningschef.
I verksamhetsberättelsen för Hjälpmedel Landstinget Dalarna finns ekonomiskt och personalekonomiskt bokslut.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Verksamhetsberättelse 2014 för förvaltning 51, Hjälpmedel Landstinget Dalarna | | |
| | | |
| | | | |
13 Gemensam internkontroll för samtliga nämnder inom Landstinget Dalarna 2014 |
| Diarienummer: LD15/00747 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen
1. Uppföljningen av gemensam internkontroll för år 2014 godkänns.
2. I gemensam interkontrollplan 2015 ska arbetet med att utveckla system och metoder för kontrollmoment fullföljas och systematiska uppföljningsprocesser utvecklas för hälso och sjukvårdens internkontrollarbete.
Sammanfattning:
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2014 (Dnr LD14/00240) om de internkontrollprocesser som skulle granskas för år 2014. Processerna som har kontrollerats är:
Fortsatt kontroll av upphandling och avtal
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Verkställighetsbeslut inom personalområdet
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollrapport 2014 från resp förvaltning och från HR som samordnar den interna kontrollen inom personalområdet.
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2014 (Dnr LD14/00240) om de internkontrollprocesser som skulle granskas för år 2014. Processerna som har kontrollerats är:
Fortsatt kontroll av upphandling och avtal
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Verkställighetsbeslut inom personalområdet
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollrapport 2014 från resp förvaltning och från HR som samordnar den interna kontrollen inom personalområdet. | | |
| | | |
| | | | |
14 Internkontroll inom Landstingsstyrelsens verksamhetsområde 2014 |
| Diarienummer: LD15/00746 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
1. Uppföljning av internkontroll 2014 inom landstingsstyrelsens verksamhetsområde; förvaltningarna Hälso- och sjukvård och Central förvaltning godkänns.
Sammanfattning:
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2014 om de internkontrollprocesser som skulle granskas för år 2014. Processerna som har kontrollerats är:
- Budgetuppföljningsprocessen
- Attestinstruktioner
- Upphandling och avtal
- Uppföljning av revisorernas granskning av attester och beslut inom personalområdet
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollrapporter 2014
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Landstingsstyrelsen beslutade i mars 2014 om de internkontrollprocesser som skulle granskas för år 2014. Processerna som har kontrollerats är:
- Budgetuppföljningsprocessen
- Attestinstruktioner
- Upphandling och avtal
- Uppföljning av revisorernas granskning av attester och beslut inom personalområdet
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Internkontrollrapporter 2014 | | |
| | | |
| | | | |
15 Patientsäkerhetsberättelse 2014 |
| Diarienummer: LD15/00970 |
Ordförandens förslag:
Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen:
1. Patientsäkerhetsberättelsen för 2014, enligt bilaga b), godkänns.
2. Övergripande mål och strategier för patientsäkerhetsarbetet 2015 enligt bilaga b), godkänns.
Sammanfattning:
Vårdgivaren ska årligen, enligt patientsäkerhetslagen, upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det framgår hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts.
I patientsäkerhetsberättelsen redovisas statistik som beskriver utvecklingen inom patientsäkerhetsområdet. Den hämtas från landstingets avvikelsehanteringssystem, enkätsvar från verksamhetschefer, Patientnämnden, nationella punktprevalensmätningar, IVO (Inspektionen för Vård och Omsorg) och LÖF (Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag).
Övergripande mål och strategier för patientsäkerhetsarbetet 2015 anges i patientsäkerhetsberättelsen för 2014.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Landstinget Dalarnas Patientsäkerhetsberättelse för 2014
c) Patientsäkerhetsöverenskommelse 2014
I ärendet redovisas följande handlingar:
| | |
| | |
| | |
|
Vårdgivaren ska årligen, enligt patientsäkerhetslagen, upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det framgår hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts.
I patientsäkerhetsberättelsen redovisas statistik som beskriver utvecklingen inom patientsäkerhetsområdet. Den hämtas från landstingets avvikelsehanteringssystem, enkätsvar från verksamhetschefer, Patientnämnden, nationella punktprevalensmätningar, IVO (Inspektionen för Vård och Omsorg) och LÖF (Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag).
Övergripande mål och strategier för patientsäkerhetsarbetet 2015 anges i patientsäkerhetsberättelsen för 2014.
I ärendet redovisas följande dokument:
a) Beslutsunderlag
b) Landstinget Dalarnas Patientsäkerhetsberättelse för 2014
c) Patientsäkerhetsöverenskommelse 2014 | | |
| | | |
| | | | |
| |